上周三下午三点的面谈,我提前5分钟就到了会议室,在走廊上站了会,把刚泡的大麦茶凉了半杯才推门进去。
说真的,这要是搁三年前,我才不会这么墨迹。那时候我总觉得绩效面谈就是走流程,把打分表递过去,念完提前写好的优缺点,让员工签字走人就算交差。
我曾把一场正常的面谈,搞成了双方都下不来台的事故
那是校招进来的小姑娘,985念的传播学,脑子活,刚进来的时候我还挺看好的。第一季度绩效打了B,我约她在小会议室谈,刚坐下就把她做的三份活动方案甩在桌上,直接问:”你这几份方案我看了,没有一个踩中用户的真实需求,上次社群活动的转化率比部门平均低了40%,你自己有没有反思过?”
我到现在都记得她当时的样子,攥着按动中性笔的指节都发白,眼泪”啪”就掉在打印出来的打分表上,晕开了”绩效等级”那栏的”B”字。我当时还在心里嘀咕,现在的年轻人怎么这么玻璃心,说两句就哭。
直到散会之后我去茶水间接水,隔着门听见她跟同组的同事小声说,她连续熬了三个大夜改方案,中间还因为奶奶住院跑了两趟医院,我连她改了几版、中间遇到过什么困难都没问,上来就否定所有的努力。
我站在茶水间门口,手里的杯子冰得刺骨。

那之后我才反应过来,我之前做的所有绩效面谈,本质上都是我在单方面输出情绪和评判,根本没给对方留说话的余地。我甚至连她上周跟我提过要请假去医院的事,都忘得一干二净。
后来我把面谈的流程,砍到了只剩3个固定动作
摔过一次坑之后,我把之前存的那些”绩效面谈话术模板”全删了,自己摸出来三个最实在的动作,用到现在快四年,没再把谁谈哭过。
第一个动作,提前48小时把面谈的时间和核心议题发过去,不许临时抓人。之前我总喜欢当天上午甩个消息”下午三点来我办公室”,对方一进门就带着防备心,满脑子想的是不是我要被开了。现在我会提前两天发消息,甚至会告诉对方”你可以提前准备下这季度觉得自己做得好的事,还有需要我协调的资源,我们慢慢聊”。
第二个动作,开场前先聊3分钟和工作完全无关的事。不管对面是刚毕业的小孩,还是跟着我干了五六年的老员工,我都不会一坐下就掏打分表。上次跟一个做设计的小伙子聊,我开场先问他上次朋友圈发的那只捡来的橘猫,最近是不是又胖了;跟做销售的老大哥聊,先问他上次说的女儿中考准备得怎么样。就这三分钟,人一下就松下来了,不会跟你端着。
第三个动作,所有的评价,必须带具体的事件,不许说”你态度不好””你能力不行”这种虚话。之前我张嘴就说”你转化率低”,现在我会说”3月12号那场社群裂变活动,你当时设置的奖励是满3人得5元优惠券,当时小周提过可以做阶梯奖励,你没采纳,最后那场活动拉新217人,比同类型活动少了1200人,这个事我们当时有没有一起碰过?”没有具体事件的评价,全是耍流氓。

最没用的面谈,就是你把所有的话都说完了

我之前算过,最早的时候我做一场40分钟的面谈,自己能说35分钟,员工只需要点头、说”好的我知道了”,最后签字就完事。后来我给自己定了个死规矩,面谈的时候,员工说话的时间不能少于60%。
就这个规矩,我听到了好多之前根本不知道的事。比如上次跟一个拿了A的老员工聊,我本来以为他没什么问题,结果聊了10分钟他才说,他现在带两个新人,公司没人教他怎么带,他自己每天要做完自己的活,还要帮新人改方案,已经连续两周没睡够6小时了。这个问题我要是当时念完准备好的PPT就走,根本不可能发现。
说实话,我现在特别烦网上那些教你怎么”拿捏员工”的绩效面谈教程,什么”开场先夸再打棒”,什么”要给员工制造危机感”,这些话说出来,员工心里只会翻个白眼——你要真觉得他行,你倒是给他资源、给他支持啊,别光说漂亮话。
上次有个95后员工面谈完,跟我说这是他入职两年多,第一次觉得我是真的在听他说话,不是走个过场。我当时心里还挺酸的。原来之前的那么多场面谈,我都白做了。
其实绩效面谈哪有那么多技巧啊。你别把对方当需要被考核的对象,把他当一个跟你一起干活的普通人,坐下来好好说话,就够了。