营出凝聚力
赢得团队心

我花3年才搞懂:团队共识不是喊出来的

说出来有点丢人。

前年我带12个人的ToB产品组,想推一套全新的客户成功流程,光前期调研就花了小两个月,方案改了八版,连每个岗位要填的表单字段都抠到了标点。

我当时觉得,这事儿成了。

上次砸了20万的团建,连最基础的共识都没摸到

为了把这个事推下去,我特意找了郊区的营地,花了20万搞了两天的团建,把每个人的目标拆成了印在定制笔记本上的小任务,连中午吃饭的座位都按跨部门搭配排好了。

我本来以为散会的时候,大家会围着白板喊两句口号,哪怕拍个整齐的大合照也行。

结果散场的时候,那个入职刚半年的运营小姑娘攥着笔记本,躲在帐篷后面偷偷拽我袖子,声音小得像蚊子叫:“哥,我其实不太懂,我们为什么要突然改回访的规则啊?我原来的客户都习惯了我直接发消息,现在要打三个电话,人家会不会嫌我烦?”

我当时蹲在营地的台阶上,手里还攥着刚开的冰可乐,气泡冒得我手都黏了。

风刮得我脸疼。

12人规模企业团队团建围坐写白板讨论场景
12人规模企业团队团建围坐写白板讨论场景

之前我对共识的理解特别简单:把目标写在PPT里,发在群里@所有人,周会上挨个念一遍,大家点头说“收到”,就算对齐了。

结果那次团建结束的头一周,销售组直接把新流程的回访要求打回了,说有个老客户嫌流程太繁琐,要投诉到我这来;产品组排期的时候,把迭代新工单系统的优先级往后挪了整整两周,说要先处理之前的遗留bug;运营组还是按原来的节奏发群发消息,根本没按要求给客户做分层。

没人故意拆台。

但就是没人真的把这个事当成自己的事。

共识的前提,是先把每个人心里的“小算盘”摆到台面上

后来我再也不搞那种几十人的大型对齐会了。

每周抽三个下午,找不同岗位的人溜到公司楼下的便利店,买12块钱一杯的珍珠奶茶,坐在门口的塑料板凳上聊。

不用汇报,不用做笔记,就聊你现在手里最烦的事是什么。

找销售组长聊的时候,他嘬着奶茶的吸管半天,才说:“我不是不想配合新流程,是之前每次搞新的客户运营要求,最后出了问题都是我背锅——客户说‘你们怎么这么多破事’,我要带着礼品上门赔礼道歉,功劳全是运营的。”

找研发组长聊的时候,他更直接:“上次你催我两周把工单系统上线,结果上线之后bug一堆,我熬了三个大夜改,最后你在周会上只说了一句‘终于上线了’,我凌晨三点发的朋友圈,你连个赞都没点。”

企业管理者和员工便利店门口坐塑料板凳聊天场景
企业管理者和员工便利店门口坐塑料板凳聊天场景

我那时候才反应过来,之前我站在办公室的落地窗边,看着楼下的车水马龙,总觉得我看到的全局,所有人都应该看到。

但不是的。

销售站在客户的办公室里,他看到的是客户皱着的眉头;研发坐在工位上,他看到的是堆了三屏的需求列表;运营小姑娘对着后台的几百个客户标签,她看到的是今天还要打20个回访电话的KPI。

你站在山顶喊的话,在山脚下的人根本听不清,甚至会觉得你在瞎指挥。

别追求100%的共识,能拉到80%的对齐就够跑了

后来我推新的客户成功流程的时候,没再搞什么大型团建,就拉了核心的5个岗位负责人,在会议室坐了两个小时,白板上连个漂亮的流程图都没画,就写了三个问题,我管这个叫共识三问:

· 这件事做成了,对你的工作有什么直接好处?

· 这件事搞砸了,你要承担什么具体的责任?

· 你现在最担心的问题是什么?

销售组长开口,他说好处是老客户复购率涨了,他的提成能多拿2个点;担心的是客户嫌麻烦,要投诉。我直接跟他说,前三个试点客户的投诉我来接,他不用背任何锅。

研发组长说,好处是新工单系统上线之后,他的团队每周能少处理20个重复的咨询,不用天天被运营追着提需求;担心的是排期太赶出bug。我直接把原来要求两周上线的时间改成了三周,先上给10个老客户试用,没问题再全量推。

运营组长说,好处是按分层做回访之后,她的团队不用再给所有客户发一样的群发消息,节省下来的时间能多做点客户活动;担心的是回访的话术太生硬,客户反感。我们当场就把原来的话术改了,把“我们正在推新的服务流程”改成了“我特意帮您申请了专属的售后通道,以后有问题直接找我就行”。

就这么聊了两个小时,散会的时候没人喊口号,大家拿着写满字的便签纸就走了。

结果呢?

试点头一个月,那10个客户的复购率比原来涨了小两成,销售组长拿到提成的时候,特意给我带了一杯冰美式;研发的新工单系统上线之后,他的团队每周真的少了20多个重复需求;那个当初在团建上拽我袖子的小姑娘,现在已经成了运营组的小组长,上次她带新人的时候,刚坐下就说“别管上面要什么,先想清楚你自己要什么”。

说实话,我之前最烦那种教你怎么搞团队共识的课,一上来就给你放什么大厂的案例,好像你把那套流程抄过来,团队就能拧成一股绳。

真的不是。

你不需要让所有人都理解你站在山顶看到的风景,你只需要让每个人都知道,往前走一步,他自己能拿到什么,要承担什么,最怕的是什么。

毕竟能拉到80%的对齐就够跑了,剩下的20%,等跑起来再慢慢调就行。

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文章名称:我花3年才搞懂:团队共识不是喊出来的
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