营出凝聚力
赢得团队心

别再追着下属要结果了:提问式管理踩坑3年,我攒了半本实操笔记

前几年带20个人的运营团队,我是出了名的“救火队长”。

下属但凡遇到拿不准的事,第一反应就是敲我办公室的门。

“哥,这个合同条款能不能签?”

“哥,客户说要降价5%,我同意不?”

我那时候觉得,当领导的,就得快速给答案,不然显得不专业。来者不拒。

结果呢?

我每天忙到晚上10点,电脑上的未读消息永远有上百条,团队的人遇到点事还是第一反应找我,根本没成长。有次我发烧在家躺了一天,第二天回公司,发现三个项目卡在那,没人敢拍板。

真的崩溃。

我曾经把提问式管理用成了“灵魂拷问”

后来在个管理课上听到“提问式管理”的概念,说好的管理者不要直接给答案,要通过提问引导下属自己思考。我当时如获至宝,回来就开始改。

再有人来问我问题,我头一抬,就抛回去:“你觉得呢?”“你有没有想过这个问题的本质?”

刚开始还觉得挺爽,不用费脑子给答案了。直到有次行政小姑娘偷偷跟我说,那个刚入职半年的运营,上周被我问完之后,回去坐了半小时没动键盘,眼眶都红了,跟同事吐槽说领导是不是对她有意见,她问什么我都反问。

我当时拍了下脑门。

合着我这哪里是引导思考,分明是在拿“高级管理方法”当挡箭牌,懒得跟下属解释背后的逻辑,就甩个问题回去,本质上就是偷懒。

企业一对一沟通下属被问懵的真实场景
企业一对一沟通下属被问懵的真实场景

说真的,那段时间团队的沟通效率反而降了。以前下属过来问个事,5分钟能解决,现在要被我连环问得懵懵的,回去坐半小时理不清思路,最后还是得硬着头皮回来找我,说“哥我实在想不出来,你直接告诉我吧”。

真的能落地的提问,根本不是绕弯子

踩了大半年的坑我才反应过来,提问式管理不是把问题甩回给下属,是帮他把模糊的思考拆成能落地的动作。

你不能下属刚开口说“我遇到个问题”,你就直接反问“那你想怎么办”。大部分人遇到卡点的时候,脑子里是一团乱麻的,他自己都不知道问题出在哪,你让他拿方案,他当然拿不出来。

还是那个被我问哭过的运营小姑娘,后来再来问banner放哪个位置的事,我没直接给答案,也没上来就反问。我先给她倒了杯水,等她把手里的两个方案摊在桌上,我先问:“你现在手里有两个方案是吧?先说说你自己更倾向哪个,理由是什么?”

她一下子就放松了,说倾向放首页第二屏,因为首屏是给品牌大促的核心资源,我们这个小品类活动抢首屏成本太高,而且用户进来先看大促信息,小活动放首屏反而容易被忽略。

我接着问:“那你有没有拉去年同类型活动的位置数据,对比下两个位置的历史点击率和转化率?”

她愣了下,说没算。我就说“那你回去把数据拉出来,算完两个位置的预期ROI,再过来找我聊”。

那天她回去之后,半小时就把数据拉完了,算出来放第二屏的ROI是首屏的2.3倍,直接就把方案定了,根本没再回来找我。

提问式管理分层问题框架手写笔记
提问式管理分层问题框架手写笔记

那时候我才明白,好的提问是有台阶的。你要顺着对方的思路,一步步把他本来藏在脑子里、没说清楚的想法,给勾出来,而不是一上来就把人推到悬崖边,让他自己想办法爬上来。

这几个提问,我现在带新团队都要练3遍

这几个提问,我现在带新团队都要练3遍
这几个提问,我现在带新团队都要练3遍

没有什么花里胡哨的框架,都是踩坑踩出来的实用问题,现在每次带新团队,我都会自己先把这几个问题过一遍,免得又犯以前的毛病。

碰到下属上来就要答案的,我第一句永远先问:你现在卡在哪一步了? 别觉得这个问题简单,很多时候下属过来找你,不是要你给最终答案,是他卡在某个具体的环节——比如不知道跨部门的对接规则,找不到历史项目的参考数据,怕自己的想法被骂。你先问清楚卡点在哪,比上来就问“你想怎么办”有用得多。

等他把卡点说清楚,有了自己的初步想法,我会接着问:你算过这么做的成本和风险吗? 之前有个刚升主管的产品经理,兴冲冲跑过来跟我说要加个用户打卡功能,说能提升30%的留存。我问他算过开发这个功能要多少人天,上线之后如果数据达不到预期,回滚的成本是多少。他回去算了下,发现要3个开发做两周,而预期的留存提升,还不如把现有注册流程优化两步带来的收益高,主动就把方案改了。

等他把所有的逻辑都顺完,准备动手的时候,我最后一定会问一句:你需要我帮你协调什么资源吗? 千万别觉得提问式管理就是让下属自己扛所有事,很多管理者用着用着就变味了,最后变成“你自己想啊,想好了就去做,出问题你自己担”。这哪是管理,这是甩锅。提问的最后,你得给下属托底,让他知道,他不是一个人在扛事,遇到解决不了的障碍,你会帮他搭梯子。

现在想想,我以前总觉得管理就是要做正确的决策,要给下属指方向。后来才发现,你指的方向,下属未必能理解背后的逻辑,下次遇到类似的问题,他还是会过来找你。而你通过提问,让他自己把逻辑顺出来,他下次遇到一样的问题,就知道该怎么拆解了。

哦对,我现在每天到点就能下班。

毕竟,没人会拿着自己想明白的事,再来追着你要答案的。

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