营出凝聚力
赢得团队心

练了5年复盘习惯,我终于不用每次项目结束就开2小时无效会了

上周刚结束一个跨部门的项目复盘,散会的时候同组的95后小姑娘塞给我一颗柠檬糖,说”姐,今天没听你念PPT,居然20分钟就把事说清了”。

放在以前,这种跨部门的复盘没有2小时根本下不来。大家轮流对着PPT念数据,先把所有人的功劳夸一遍,再客客气气提两个不痛不痒的问题,最后领导总结一句”下次大家多沟通”,散会之后该干嘛干嘛,踩过的坑下次照样踩。

之前的复盘,全是自欺欺人的表演

我刚带团队那会,对复盘的认知完全是错的。总觉得项目结束了就得开个会,走个流程,不然显得大家不够重视。

没用。真的没用。

印象最深的是第一次做线下用户沙龙,预期到80人,最后只来了32个。复盘会上所有人都在找客观理由:运营说”我们通知发了三次啊”,市场说”海报我们做了三版啊”,甚至有人说”那天周六,天气预报说要下雨,大家都不愿出门”——可那天根本没下雨。

我见过太多团队把复盘开成了表彰会或者甩锅大会,所有人都在安全区里说正确的废话,没人敢碰那个最核心的问题——到底是谁在哪个环节,做了什么选择,导致了最后这个结果。散会的时候大家都觉得”我没问题”,可项目没达标是真的,下次再做还是会犯同样的错也是真的。

企业无效复盘会大家低头玩手机的真实场景
企业无效复盘会大家低头玩手机的真实场景

那会我真的觉得累。开这种会不如我自己给没来的用户打一遍回访电话来得实在。直到有次跟一个做创业的朋友吃饭,他说”我团队里没有复盘会,只有复盘便签”,我才突然反应过来:我之前搞的那套,根本不是复盘,是表演。

把复盘习惯落地,我删掉了所有PPT模板

后来我把之前存的几十套复盘模板全删了。什么GRAI,什么PDCA,全试过,没用。大家对着模板填出来的东西,全是套话,填完就忘,半点用都没有。

我干脆给团队定了三个死规矩,复盘不许说”我们”,必须说”我”;不许说”下次注意”,必须说”下次谁在什么时间之前做什么事”;不许先讲客观原因,先讲自己能控制的部分。

还是那次沙龙的事,后来重新复盘,我第一个开口:”我是最终拍板把活动定在周六下午的,之前运营提过周六大家要接孩子,我没当回事,这是我的问题。下次所有线下活动的时间,必须先找3个一线运营和老用户代表问过才能定,我来签字确认。”

我说完之后,运营的小姑娘先开口了:”我之前发通知的时候,只在大群里发了公告,没有给报名的人发一对一的短信。下次我在活动前3天和前1天,各给所有报名的人发一次确认短信,我来做。”

市场的同事紧接着说:”我之前做海报的时候,只写了活动时间,没写停车免费的提示。下次海报必须加停车、签到流程的信息,我来改。”

那天的会开了40分钟,没有一句废话。散会的时候没人皱眉头,因为大家都知道自己要做什么,不用猜领导的心思,也不用怕被甩锅。

小团队围坐在白板前手写复盘要点的场景
小团队围坐在白板前手写复盘要点的场景

真正的复盘习惯,是给未来的自己留个路标

很多人觉得复盘是开一次会就完了,其实根本不是。复盘是个习惯,不是个任务。

我现在要求所有人,不管是大项目结束,还是自己搞砸了一件小事——比如发错了邮件,给客户说错了一个数据,甚至开会迟到了,都要花5分钟写个三行的便签:第一行,刚才发生了什么事?第二行,我当时是怎么想的?第三行,下次遇到同样的事,我要改哪一件事?

说实话,我之前觉得这种小事没必要复盘。直到上个月我给客户做方案,把报价多写了一个零,发出去之后才发现。我当时吓出一身冷汗,赶紧打电话道歉,重新发了方案。后来我就写了这么个三行便签,贴在我电脑边框上,现在每次发方案之前,我都会先看一眼那个便签,再也没犯过这种错。

人最容易栽的,就是自己觉得不可能出错的地方。

还有个事我印象很深。之前有个实习生,第一次给客户发资料,把文件名写错了,客户找了半天才找到。他在复盘便签里写”下次发文件之前要先检查文件名”,我们看到之后,全组人都给他鼓掌。因为我们都知道,敢直面自己小错误的人,才不会犯大错。

我们现在的复盘会,从来不会追责。只要你说的是自己的问题,不管多小,都不许笑,不许怼。毕竟复盘的目的,不是为了把谁骂一顿,是为了让下次的自己,少走点弯路。

上周那个塞给我柠檬糖的小姑娘,后来跟我说,她现在自己做事情,做完之后都会花5分钟捋一遍,不用等我催。我觉得这就是复盘习惯最好的样子。不是给领导交差,不是为了应付会议,是你自己知道,下次再遇到同样的事,你能更从容一点。

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