营出凝聚力
赢得团队心

开完三次无效复盘会后,我摸透了管理复盘的底层逻辑

去年Q3带电商运营组的时候,我连续开了三次复盘会,全是无效的。

第一次是618大促结束,GMV差了目标的20%,我拉了全组12个人,坐进最大的会议室,投影投着业绩报表,我问”大家说说问题在哪”。

运营小张先开口:”流量端的曝光不够,平台给的资源位少。”

设计小李接话:”我这边提前一周就把素材做好了,是运营没及时挂。”

供应链的对接人更直接:”我这边货都备足了,是前端转化不行。”

扯了俩小时,散会的时候,我手里只有一肚子气,连个待办都没列。

电商运营团队复盘会杂乱投影现场照
电商运营团队复盘会杂乱投影现场照

之前的复盘,全是无效动作

我之前对管理复盘的认知,停留在”把差的原因列出来,下次改”,现在想想,根本就是错的。

错在哪?

第一,复盘会拉了太多人。那些没参与核心执行的人,要么打酱油,要么怕说错话,全程玩手机。

第二,我开场就问”问题在哪”,本质是在追责。大家第一反应不是找原因,是甩锅,是自保。

第三,没有时间线。大家说的都是”感觉”,比如”流量不够”,但到底是哪个时段的流量?是搜索还是推荐?没人说得清。

说实话,那三次复盘会,我每次开完都在停车场坐半小时,觉得自己这个管理者当得太失败——连个真话都听不到。

踩了三次坑才摸对的复盘节奏

后来我找之前带我的老大吐槽,他说”你把复盘会当成什么了?是审犯人的堂会?”

我突然醒了。

接下来的双11,我改了所有规则。

头一个,复盘会只拉核心三个人:运营小张,设计小李,供应链对接的阿凯。

再就是,时间定在大促结束后2小时,就在我们平时开小会的玻璃房,没有投影,就拿个白板,写时间线。

最关键的是,我开场第一句话不是”找问题”,是”今天不说谁错,就说如果回到当天的那个节点,你会做什么不一样的选择”。

那天我们列的时间线,从10月31号20点开始:

20:00,大促开启,流量比预期高30%;

20:15,小张改库存的时候,不小心把满减门槛从199改成了299;

20:20,小张发现错了,但他怕我骂他,没敢说;

22:00,转化掉了40%,大家以为是竞品搞了活动;

02:00,我们才发现满减链接错了,但是已经晚了。

管理复盘时间线梳理白板手写稿
管理复盘时间线梳理白板手写稿

说到这里的时候,小张头埋得很低,说”我当时改完就慌了,想着能不能偷偷改回来,结果越慌越乱,就忘了”。

我没骂他。

我只是说”早说啊,我们当天20:30就能调回来,最多损失半小时的流量,结果硬扛了6小时”。

那天的复盘会,开了1小时10分钟,散会的时候,我们三个手里都有明确的待办。

真正有用的复盘,要留”可落地的钩子”

后来我把这套方法用到了所有的管理复盘里,总结出来三个最关键的点,都是踩坑踩出来的。

第一,复盘的核心不是追责,是”还原场景”。

不要问”你为什么做错了”,要问”当时你遇到了什么情况,为什么会这么选”。只有把当时的场景还原出来,才能找到真正的问题——不是某个人的错,是流程的漏洞,或者是团队的氛围有问题。

比如上次小张改链接的事,不是他粗心,是我们之前没有”改完链接必须双人核对”的规则,而且我之前太严,大家不敢说自己犯了错。

第二,所有的结论,必须绑定”人、时间、动作”。

不能说”下次要注意链接设置”,要说”小张在下次大促前12小时,要把所有活动链接走一遍模拟下单流程,截图发我和阿凯确认”。

不能说”要提升转化”,要说”小李在下次大促前3天,要把主图的满减信息放在左上角,字体放大2号”。

没有绑定具体动作的结论,全是空话,下次还是会犯同样的错。

第三,要给复盘留”情绪出口”。

复盘完别马上散会,一起买杯咖啡,或者抽根烟(如果允许的话),聊聊刚才没好意思说的话。

比如上次复盘完,我们三个在楼下买了冰美式,小张说”之前我怕说出来,你们会扣我绩效,就憋着了”,阿凯也说”我之前怕你们说我备货多,也没敢说当时仓库的打包速度慢了”。

这些话,在正式的复盘会上,是没人会说的。

不过话说回来,管理复盘从来不是为了证明谁对谁错,是为了让下次的自己,少走点弯路。

对吧?

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