去年7月那个招了2个月的985运营,来的第3天下午,抱着装了半杯水的马克杯站在我办公室门口,说要离职。
我当时刚开完跨部门会,嗓子还哑着,赶紧把人让进来问原因。他说,没人告诉他每天要跟谁对接,没人提醒他午饭可以跟部门的人一起,他对着共享盘里那几十G的历史文档看了3天,越看越慌,觉得自己根本融入不进来,还不如走了干脆。
我当时真的愣在那。
之前我一直觉得,入职引导就是HR的事——发工牌、拉群、走审批流程,部门只要把人接住,剩下的让年轻人自己适应就行。毕竟谁刚工作的时候不是这么过来的?
曾经以为的入职引导,全是自嗨
我之前带团队,新人来的第一天,基本就是HR把人领到工位,我过去打个招呼,丢给他一个共享文档链接,说”你先熟悉下业务,有问题随时找我”,转头就扎进自己的项目里。
我还曾经沾沾自喜,觉得我们团队效率高,不用搞那些虚头巴脑的欢迎仪式,招进来的都是成年人,应该有自主适应的能力。
直到那3次闪电离职。
第一次是个刚毕业的设计师,来的第4天走的,说没人告诉他设计稿要按什么规范存,他存了3个版本,被主管骂了一顿,觉得委屈。
第二次是个做销售的老员工,来的第10天走的,说没人告诉他我们的客户对接有固定的报备流程,他跟进了一个潜在客户,被别的同事抢了业绩,觉得团队没规矩。
第三次就是那个985的运营。
三次算下来,光招聘成本就花了快十万——猎头费、面试时间、岗位空缺带来的业务损失,换谁都肉疼。

我后来蹲在工位旁边回忆,那几个新人刚来的时候,坐那的样子,真的像误闯进别人聚会的外人。想说话不知道找谁,想干活不知道从哪下手,坐立难安的。我那会总觉得,是年轻人太脆弱,经不起一点考验。直到我自己换了个新环境去参加外部培训,坐进教室的时候,没人跟我打招呼,没人告诉我课表在哪,我攥着笔记本坐那半小时,如坐针毡的那一刻才突然懂了——哪是人家脆弱啊,是我们根本没给人一个”落地”的台阶。
别让新人在头30天里“猜”
那次之后我把整个入职引导的流程全推翻了重做。
最开始改的就是第一天的安排。绝对不能让新人在头3天里对着电脑自己摸索。
新人来的第一个小时,我会亲自带他绕整个协作部门走一圈,不是那种泛泛的”这是设计部,这是产品部”的介绍,是拉着每一个跟他日常对接的同事,当着他的面说清楚:”这是咱们新来的小杨,以后你们做活动的素材对接就找他,他的微信我推给你,中午你们下楼吃饭的时候喊上他哈。”
走完一圈回到工位,我不会丢给他一份几百页的业务大文档,而是列3个当天就能完成的小事:比如找上个月3场活动的复盘报告,整理成1页的核心结论;把他自己工位的电脑调试好,把常用的工作软件都登录上;下午下班前留15分钟,跟我对一下他当天的感受。
我下属最开始还吐槽,说老大你这也太细了吧,会不会显得咱们部门没规矩,把新人当小孩哄。
我当时跟他说,规矩是后面慢慢摸的。人要是头3天就待得难受走了,啥规矩都白搭。

最开始试的时候,我也怕太细了会让新人觉得有压力。直到第一个按这个流程来的新人,转正那天跟我说,他最开始来的第一天,本来已经做好了要对着电脑闷坐一天的准备,结果被我拉着跟一圈人打完招呼,下午做完那3件小事,居然没有之前换工作时那种飘在半空的感觉,落地了。
对,就是”落地”两个字。
之前我们总觉得要给新人讲清楚整个公司的战略、整个部门的目标,让他有全局观。但实际上,人刚到一个陌生环境的时候,根本没精力听那些宏大的东西。他满脑子想的都是:我今天要干啥?我遇到问题找谁?午饭跟谁吃?
你把这些最细碎的小事给他捋顺了,他自然就有精力去看那些宏大的东西了。
入职引导的终点,从来不是“转正考核”

最开始我们改流程的时候,总觉得等新人转正了,入职引导就算结束了。直到有一次沟通,一个已经转正的老员工跟我说,他刚入职的前两周,其实差点就离职了。
原因特别小。
他最开始写的第一版活动方案,按自己之前公司的经验,直接套了行业通用模板,结果被打回来3次。他那会以为是自己能力不行,根本没人告诉他,我们部门写方案的时候,必须要结合自己的用户实际数据,不能用网上抄的通用模板。他憋着气熬了两周,才从老同事嘴里问出来这个不成文的规矩。
我当时听完后背一凉。
原来我们之前默认的”大家都知道”的规矩,对新人来说,全是要靠自己摸的暗坑。
从那之后我们又加了两个规则:
一个是头30天里,每周固定有一次15分钟的非正式沟通,不是那种考核式的问”你这周完成了多少KPI”,就是拉个椅子坐在他旁边,问他”这周有没有啥觉得别扭的地方?有没有哪个流程走不通?有没有哪个同事让你觉得不好对接?”
有一次沟通的时候,新人说他每次找财务报销,都不知道要找谁签批,翻遍了共享盘的文档都没找到明确的流程。我当天就把那个报销的签批流程图打印出来,贴在他工位的隔板上——不是存在云盘里的链接,是一抬眼就能看见的实体纸。
另一个就是调整了带教导师的选择标准。之前我们总觉得,要让部门里业务最强的骨干当导师,才能教出最好的徒弟。结果试了两次才发现,那些业务最强的骨干,往往手里攥着最多的项目,每天忙到脚不沾地,根本抽不出时间带新人。新人问他个问题,他要么说”你自己先查文档”,要么隔半天才能回一句,新人问两次就不敢再问了。
后来我们就改成,带教导师不一定是业务能力最强的,但必须是每天能抽出1小时固定时间、性格不急躁的人。哪怕他资历浅一点,只要愿意耐心给新人讲明白每一个流程,就比那种天天在外面跑、根本没空回消息的骨干强。
真的。
我试过。
让业绩最好的销售带新人,一周下来新人连客户对接的基本流程都没搞明白,因为那个销售天天在外面见客户,消息都顾不上看。
前几个月我在行业峰会上碰到当年那个3天就要离职的男生,他现在在另一家公司做运营主管,带了好几个新人。他说他当时就是太慌了,一屋子人都在忙自己的事,没人接他的话,换谁都待不住。
你看。
好的入职引导,从来不是做给HR看的流程表,也不是摆拍的鲜花欢迎仪式,更不是印在员工手册上的条条框框。
它就是让那个刚推开新公司大门的人,知道自己接下来要干啥,知道遇到问题可以找谁,知道不会因为问了个”傻问题”被笑话,不会坐那对着一屋子陌生人,觉得自己是个多余的闯入者。