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新人培养:别把‘带教’做成甩锅大会

上周三刚跟组里的老周吵完。

老周是我招进来的第一个员工,跟了我快六年,手里攥着组里最大的三个客户,平时话少,脾气也稳。上次人事把新来的985小姑娘林林推给他的时候,他脸都绿了,攥着手里的季度复盘PPT没说话,我当时还以为他是不好意思,转头就跟人事说,交给老周放心。

结果才过了俩礼拜,俩人都崩了。

老周跟我吐槽,说林林问的问题全是“这个发票怎么开”“那个报表在哪导”,教三遍都记不住,他每天自己的活都干到晚上九点,哪有时间天天盯着新人?林林躲在茶水间哭,跟我助理说,老周扔给她一个存了三年的SOP压缩包,说“你先自己看,有问题等我空了再说”,她照着SOP开的发票,客户说抬头不对,差点要赔违约金。

我之前踩过最大的坑:把带教甩给了最忙的老员工

现在想都后怕。

我之前总觉得,老员工能力强,带新人肯定没问题,给老员工加带教的活,也是对他的认可。说白了就是我懒,不想自己花时间带新人,觉得反正老员工天天在一线,教的东西肯定比我教的实用。

结果呢?老周每天要跟客户对方案,要赶季度汇报,还要抽时间给林林擦屁股,他所谓的“带教”,就是把自己电脑里攒了好几年的文档打包发过去,连里面的流程是不是更新过都没顾得上看。那些SOP还是两年前的版本,现在公司的报销系统都换了两次了,新人照着做,不出错才怪。

企业办公室老员工对着新人递SOP手册的真实场景
企业办公室老员工对着新人递SOP手册的真实场景

带教的成本,从来不是老员工的时间,是你有没有给老员工松绑。那天我跟老周吵完,拉着他在楼下便利店买了两瓶冰可乐,旁边就是开了五六年的鸭血粉丝汤摊子,我们俩站在路边喝了半瓶,风一吹,脑子才清醒过来。我跟他说,之前是我不对,不该把带教的活全压给他,他手里的项目优先级最高,带新人的事,我来安排。

新人培养的前两周,根本不是教技能

我之前真的觉得,能进我们组的新人,学习能力肯定强,只要给他们足够的资源,自己就能摸爬滚打上来。后来才发现,哪有那么多无师自通的人?大家刚到一个新环境,都是缩着的,你不给他递个台阶,他能缩仨月都不敢说话。

林林刚来的头一周,问个问题都要攥着笔半天,站在我办公室门口犹豫十分钟才敢敲门。后来我特意把她的前两周安排改了,不让老周带她做具体的活,每天上午我抽半小时跟她聊,下午让她跟着组里的小助理学怎么用系统,怎么找历史文档。

第一次带她见客户,我提前跟客户打了招呼,说这是我们新来的同事,今天过来学习,有什么说的不对的,你们直接怼我就行。那天全程都是我在讲方案,林林就坐在旁边记笔记,出来的时候她跟我说,本来以为要让她上台自我介绍,紧张得前一天晚上都没睡好。

后来我又特意组了个小局,组里所有人买了奶茶在小会议室坐了半小时,没人聊工作,就聊平时下班去哪玩,哪家的烧烤好吃,林林那天第一次笑出了声。

部门小会议室新人围坐在一起喝奶茶做破冰的真实场景
部门小会议室新人围坐在一起喝奶茶做破冰的真实场景

前两周的核心不是教技能,是让新人敢开口。你要是刚上来就扔给他一堆活,要求他三天就能上手,他就算不会也不敢问,最后做错了,反而更打击信心。

别给新人定“三个月上手”的虚目标

我之前跟老员工说带教目标,永远是“三个月让新人能独立做项目”。结果呢?大家都不知道啥叫“独立做项目”,老员工觉得能跟着打打下手就算上手了,我觉得能自己对接客户才算,最后两边都不满意。

后来我把所有带教目标全拆成了每周可衡量的小节点,没有任何模糊的词。

比如林林的第一个月目标:第一周能说出组里每个人的名字和负责的业务,能独立找到报销系统的入口,能说清我们三个核心客户的基本需求;第二周能独立写出一份基础的客户周报,老员工修改的地方不超过三处;第三周能跟着老员工见一次客户,写的会议纪要里能准确列出客户的三个核心诉求;第四周能独立完成一次给客户的周报发送,不会出现格式错误。

上次林林第二周写的周报,老周只改了两个标点,我当时直接在组里的小群给她发了20块的奶茶红包。老周当时都愣了,说他带了五六个新人,第一次见刚写周报就发奖的。

其实哪是为了那20块钱?是要让新人知道,他做的每一点小进步,都有人看见。不用等到三个月后考核的时候,才被人说一句“你表现还行”。

说实话,我在这个行业摸爬滚打快十年了,踩过的坑能堆半间办公室。之前总觉得新人培养是小事,是老员工的事,直到林林那次哭完,我才反应过来,我们当初招新人进来,不是为了找个能立刻干活的工具人,是要找能一起走下去的伙伴。

你要是把带教做成甩锅大会,老员工委屈,新人难受,最后留不住人,浪费的还是你自己的时间。对吧?你本来招新人是想找帮手,最后反而闹得三方都累,图啥呢?

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