去年Q3接老客户续费项目的时候,我拍着胸脯跟老板保证,肯定把目标拆解到每个人头上,保证不跑偏。结果两周过去,续费额连目标的三分之一都没到。头都大了。
之前我对目标对齐的认知简单得可笑——开个1小时的启动会,把季度目标念一遍,让各部门主管点头接下任务,散会。我以为这就算齐活了。
对齐不是把目标写在PPT第一页
结果呢?销售部的小张觉得,目标就是把所有到期客户打一遍电话,能签多少签多少,多打一个是一个。客户成功部的小李觉得,目标就是别让客户投诉,能把人稳住就算赢。产品部的老周更实在,把客户提的12个功能点全排进了迭代池,想着赶紧改完别被骂。

那次周会吵得不可开交。销售说客户成功给的反馈全是情绪化吐槽,根本当不了谈判筹码。客户成功说销售上来就催签,连客户上个月提的系统卡顿问题都没跟进,谁愿意掏几十万续费时给你好脸色?产品部更委屈,说两个部门天天临时插需求,排期全被打乱,神仙也赶不出来。
我坐在会议桌最那头,听着两边越吵越凶,突然反应过来——我们从一开始就没说过那个最核心的目标到底是什么。不是“多签单”,不是“少投诉”,不是“快改功能”。是“把年付5万以上的高价值客户续费率拉到85%,同时把核心功能的使用深度提20%,绝不靠低价换量凑数”。
之前所有的动作拆解,全是我拍脑袋分的。根本没人把这把标尺递到每个人手里。
对齐要抓的不是动作,是大家心里的那把尺
散会之后我把所有人拉进了小会议室,关了投影,没准备PPT。
就问了三个问题。
第一,咱们这季度要是真把目标做成了,你拿到什么结果会觉得这三个月没白熬?
第二,你现在手里正在做的事,哪件是做完了对这个结果半毛钱用没有的?
第三,你做的事需要谁给你什么支持,现在拿到了吗?
小张第一个开口,说之前两周打了200个电话,其中一半是年付才几千块的小客户,光沟通的时间就占了他一周的三分之一,根本没精力跟那几个年付几十万的大客户聊对方的长期规划。小李说他每天要花3个小时处理零散的小bug,根本腾不出时间跟大客户的决策层坐下来深聊。老周更直接,说之前排的12个功能点里,有8个是小客户提的,跟那几个高价值客户的核心业务需求根本不沾边。

那天我们就站在白板前,把之前列的所有待办事项挨个过,每一项后面问一句:这件事能帮我们把高价值客户的续费率提上去吗?不能的,当场划掉。
小张之前要打的200个小客户回访电话,直接交给实习生做初步筛选,他自己只盯那15个重点客户。小李把每天处理小bug的时间压缩到1小时,剩下的时间挨个约重点客户的对接人,摸清楚对方今年的业务节奏。老周把小客户提的零散需求全部往后顺延,集中精力做那几个重点客户提到的、影响核心业务流程的两个功能点。
就这么调整了一周,整个团队的节奏突然顺了。没人再天天追着问“我今天该干什么”,因为每个人都知道,自己手里的事是冲着哪个结果去的。
真正的对齐,是允许大家在目标里说真话

我之前对管理有个特别大的误解,总觉得目标对齐是自上而下的事。领导定好方向,底下的人照着执行就行,有不同意见也尽量憋着,别耽误进度。
直到那次调整方案的时候,老周当着所有人的面提了个反对意见:你让我们两周就把这两个核心功能改完,根本不现实。光测试就要一周,客户那边的系统适配还要时间,为了赶进度出个bug,反而砸了招牌。不如先给重点客户做个定制化的临时方案,先把对方的需求接住,正式功能等续费谈完再慢慢上线。
我当时第一反应是有点不爽,觉得他在找借口。后来我给几个重点客户的对接人打了电话,对方的原话是:“我们根本不是等你功能全做好才签续费,就是想知道我们提的需求,你到底当不当回事。”
那瞬间我突然冒冷汗。要是我当时硬压着大家赶进度,不仅产品部的人要连续加班熬大夜,最后说不定还因为赶工出问题,把续费率搞砸。
后来我们定了个不成文的规矩:每次目标对齐会,不许说“领导要求”、“必须完成”这种话。每个人上来先讲,你觉得这个目标要做成,最关键的一步是什么,现在哪个环节是在做无用功。有不同意见当场说,不用给任何人留面子。
就因为这个规矩,上次定下季度目标的时候,销售部的人直接提:要是我们硬卡着续费率到90%,大家肯定会给大客户塞一堆免费增值服务,把客户的胃口养刁了,明年的客单价根本涨不上去。客户成功部的人也接话:要是盯着客单价涨30%,我们肯定会给客户推一堆他们根本用不上的服务,最后客户觉得不值,明年还是要走。
这些话,要是放在以前那种对着PPT念KPI的对齐会上,根本没人敢说。
我现在带团队开目标会,再也不会一开始就把写得密密麻麻的PPT投在屏幕上了。
以前总觉得目标对齐是个必须走的管理流程,是要完成的制度动作。
现在才懂。
哪有什么一劳永逸的对齐啊。
就是大家凑在一起,把各自心里藏着的想法摊开,把没用的活砍掉,把互相卡脖子的地方打通,真的知道我们一起要去的那个地方,到底是哪。