营出凝聚力
赢得团队心

那个把跨部门项目搞砸的管理案例,我复盘了整整三个月

去年10月在南京的那个项目复盘会,我把手里的马克笔都掰断了。 桌上摊着的项目进度表,红笔圈出来的延期日期,像个耳光扇在我脸上。 说实话,这是我带过最蠢的一个跨部门项目。

最初的坑:谁都没说真话的项目启动会

启动会开得特别顺利。 产品经理拍着胸脯说,两周能出可交互原型。 研发主管说,排期虽然满,但挤挤总能上。 客户成功的负责人更干脆,说客户那边已经点头,百万级的合同就等项目上线就签。 我当时还挺得意,觉得跨部门协同原来这么简单。 结果第二周周一,我刚到公司,三个人堵在我办公室门口,脸都拉得老长。 产品说研发根本不看原型,说那个本地ERP对接的功能根本做不了。 研发说产品给的原型连个接口文档都没有,他总不能凭空编数据。 客户成功更急,说客户的决策人下周就要看 demo,延期一周合同就飞了。 我把三个人拽进小会议室,关上门骂了半小时。 骂完更糟。 研发直接撂了底:启动会我敢说排不开吗?你当时说这是今年的头号重点,我要是说资源不够,你不得当场给我扣个”不配合”的帽子? 产品也炸了:客户成功给的需求全是微信聊天记录,今天要加个导出,明天要改个权限,我整理原型的时候连个准信都没有,我敢说需求没梳理完? 客户成功低着头说:客户那边其实有两个决策人,一个要这个功能,一个要那个,我要是说没对齐,你们会不会直接把项目砍了? 我张着嘴,半天说不出话。
跨部门项目启动会白板上的潦草排期表
跨部门项目启动会白板上的潦草排期表
那天风很大。 梧桐叶砸在会议室的窗户上,啪嗒响。 我才反应过来,我之前开的哪里是启动会,是所有人一起演的一场戏。 每个人都在说我想听的场面话,没人敢说真话。

踩过的雷:我之前信奉的”快速推进”全是错的

不过话说回来,这也不能全怪他们。 我之前带项目,总信奉”天下武功唯快不破”。 只要项目一启动,立刻拉群,立刻定排期,立刻把 deadline 贴在白板上。 谁敢说”我有困难”,我第一反应就是”你是不是能力不行”。 我甚至还在之前的内部分享里说过,跨部门项目最怕的是犹豫,要先冲起来再说。 现在想想,真他妈蠢。 那天晚上我拉着研发主管去公司楼下的大排档,点了两盘盐水鸭,三瓶冰啤酒。 他喝了半瓶才敢说,上次我当着全部门的面骂一个说排不开的组长,他之后就再也不敢在启动会上说真话了。
南京深秋公司楼下大排档的啤酒瓶和项目草稿纸
南京深秋公司楼下大排档的啤酒瓶和项目草稿纸
我拿着啤酒瓶,愣了半天。 原来我之前所谓的”高效”,都是建立在所有人都不敢说真话的基础上。 大家都怕得罪我,怕被骂能力不行,怕项目被砍,所以把所有的困难都藏着掖着,等到藏不住的时候,就是炸锅的时候。 这个项目就是个典型的管理案例。 我之前见过太多类似的坑,只是从来没轮到我自己头上。 很多人觉得管理案例都是那种高大上的,什么千亿级企业的战略调整,什么知名CEO的决策失误。 其实根本不是。 大部分的管理坑,都是从这种没人敢说真话的小会开始的。

后来的解法:把”要结果”换成”找阻碍”

我花了三天时间,把之前的项目排期全推翻了。 重新开启动会,这次我没在大会议室开,就在我们平时加班吃外卖的那个小隔间,搬了几个折叠凳,买了十份鸭血粉丝汤。 我开门见山:今天谁都不许说”没问题””我能搞定”这种屁话。谁要是说假话,我就请大家吃一个月的鸭血粉丝。 第一个开口的是产品。 他说,客户给的需求是零散的,没有优先级,他需要客户成功的人陪着,跟客户的两个决策人开三次会,把最核心的三个需求定下来,不然他根本做不了原型。 然后是研发。 他说,他手里只有两个前端能抽出来,后端要等另一个项目结项,大概要等一周,他需要我去跟那个项目的负责人谈,把非核心的功能往后推两天,换一个后端过来帮忙。 最后是客户成功。 他说,客户那边的预算还有点问题,需要我出面跟客户的老板吃个饭,把后续的服务内容说清楚,不然就算项目上线,合同也未必能签。 我一一记下来,当天就去办了。 之后的每周例会,我再也不问”这周进度怎么样”,只问”你现在卡在哪,需要谁帮你解决什么”。 没想到就这么折腾,最后项目居然提前两天上线了。 客户的两个决策人都满意,合同也顺利签了。 我后来把这个方法用到了所有的项目上。 上个月做内部的考勤工具项目,启动会我刚说完”不许说场面话”,大家就开始七嘴八舌地说困难,什么行政要对接打卡机,什么人事要做权限模板,什么研发要等服务器资源。 反而比之前任何一个项目推进得都顺。 我现在再回头看这个管理案例,才明白一个道理。 管理哪里是逼大家交结果啊。 是你要先给大家安全感,让他们敢说真话,敢说自己的困难,你才能真的拿到结果。 那些你贴在墙上的目标,要是没有人敢拆穿背后的阻碍,最后都是一张废纸。 上周我路过那家大排档,老板还记得我,说上次你们俩喝了三瓶啤酒,哭的跟个傻子似的。
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文章名称:那个把跨部门项目搞砸的管理案例,我复盘了整整三个月
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