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把员工当用户伺候,员工体验管理真的不是HR搞福利吗?

上周跟一个做HR SaaS的朋友在咖啡馆唠嗑,他说今年上半年的客户咨询量直接翻了三倍,全是冲着“员工体验管理”来的。但聊深了就发现,十个客户里有八个,连这词到底啥意思都没搞懂,纯纯是看同行都在提,怕落后了赶紧跟风。

真的,好多人对这事的误解,大到能绕公司三圈。

别把“发下午茶”等同于员工体验管理

前两年我接触过一家做消费电子的公司,去年专门拨了50万的预算搞员工体验升级。最后落地的方案是什么?每天下午三点全公司统一发奶茶,每月最后一个周五强制参加桌游团建。

结果半年过去,公司的核心岗离职率不仅没降,反而有员工在内部论坛吐槽:奶茶全是固定全糖款,乳糖不耐受的人连个无糖选项都没有;团建玩的狼人杀我根本不会,社恐坐那俩小时,比连续开三个跨部门协调会还累。

公司下午茶供应台摆放统一采购奶茶点心的实拍图
公司下午茶供应台摆放统一采购奶茶点心的实拍图

你说这叫员工体验管理吗?根本就是HR关在会议室里自嗨出来的“感动自己套餐”。

我见过太多公司,一提员工体验,第一反应就是“我们要给员工发什么”,而不是“员工真正缺什么”。你给天天熬大夜改代码的程序员送再多免费薯片,不如直接把加班打车的报销流程,从填三页单据、等7天审批,改成下班直接扫企业码上车,公司统一跟司机结算;你给天天跑外勤的销售送再多定制周边,不如把每天必填的3次定位打卡要求取消——人家跑客户本来就够累了,还要随时被定位追踪,换谁都不舒服。

员工体验的核心,从来不是“我想给你什么”,而是“你真正需要什么”。

那些悄悄把员工体验管理做透的公司,都在拆什么流程

之前跑过一家做原创家居品牌的客户,他们去年没花大价钱买什么 fancy 的员工体验系统,就干了一件事:把员工从投简历到离职的全流程触点,挨个拆出来找问题。

比如之前新员工入职,第一天要跑三个部门交材料,HR、行政、IT,每个部门排半小时队,光办入职就得耗一上午。他们直接把所有手续整合到一个窗口,HR当场帮你录系统,行政给你发门禁卡和工牌,IT提前帮你把电脑装好所有工作软件,甚至连显示器的高度,都提前问过你习惯坐多高的工位,调到你舒服的位置。

家居品牌新员工入职工位摆放定制姓名牌与入职礼包的实拍图
家居品牌新员工入职工位摆放定制姓名牌与入职礼包的实拍图

还有之前员工提离职,要挨个找直属领导、部门总监、HR、行政签字,走完全程至少一周。他们改成线上提交申请,三个工作日内所有流程走完,连离职证明都是直接寄到你家,根本不用你再跑一趟公司。甚至连离职的员工,他们也拉了个专属社群,逢年过节发点公司新出的家居周边,去年光从这个社群里回来的老员工,就占了全年新入职人数的30%。

最有意思的是他们做的新员工“生存指南”。之前新员工刚进公司,总不好意思问老员工“食堂哪个窗口不排队”“哪个会议室的投影经常连不上”,他们就找了一堆真实员工拍的短视频,没有官话,全是大实话:“三楼川菜窗口的菜最辣,不吃辣的别去”“B3会议室的投影连不上就喊行政小王,他10分钟内能搞定”“加班到9点之后,公司楼下的便利店可以刷工牌买夜宵”。

说实话,这东西能花几个钱?但员工的感受完全不一样。毕竟你进一个新环境,最慌的从来不是你要做什么工作,而是你不知道那些藏在流程里的“潜规则”是什么。

别等员工提离职了,才想起补体验的窟窿

别等员工提离职了,才想起补体验的窟窿
别等员工提离职了,才想起补体验的窟窿

我发现现在好多公司,对员工体验的认知还停留在“事后补救”阶段。

等员工提离职了,HR才拉着人坐会议室做离职面谈,问半天人家为啥走。但真正下定决心要走的人,哪会跟你说真话?你问他离职原因,他说“个人发展规划”“想回老家定居”,实际上可能是上周他提了个优化流程的建议,被领导当众驳回骂了一顿;可能是他连续加班两周想申请调休,HR跟他说“部门人手不够,你现在休息没人顶”。

前阵子跟一个做电商运营的小姑娘聊天,她去年从一家头部直播机构离职,说出来你可能都觉得离谱:那天她发烧到38.2度,在公司群里发消息说要请假,等了三个小时没人批,领导在群里回了句“今天大促,你走了谁盯后台”。她那天硬撑着盯了8小时直播,下班的时候直接在OA系统提交了离职申请。

你说这种体验上的小窟窿,是靠发多少中秋礼盒、多少年终购物卡能补上的?根本补不上。

好的员工体验管理,本质是把“人”当人,而不是当一个完成KPI的生产单元。

那天跟朋友吃完饭往地铁站走,他说现在好多客户找过来,第一句话就是“我们要做行业里拿得出手的员工体验管理方案,你给我们安排个靠谱的顾问”。他每次都先反问一句:你们上次放下报表,跟一线员工坐下来吃一顿食堂的饭,是啥时候?

风刮过来,带着夏天梧桐叶的味道。我突然觉得,这事哪有那么复杂啊。

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文章名称:把员工当用户伺候,员工体验管理真的不是HR搞福利吗?
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