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砸了四十万的客户关系管理系统,为什么客户还是跑了?

上周在南京新街口旁的一栋老写字楼里,跟一个做现制茶饮的品牌创始人抠了仨小时细节。他去年刚上了一套号称行业顶配的客户关系管理系统,砸了小四十万。结果上个月的复购率,比上系统前还掉了两个点。他坐在那儿挠头,说自己钱也花了,人也招了,怎么就越做越不对。

别把客户关系管理,做成了“客户信息收集器”

挺可笑的。

很多企业对客户关系管理的认知,还停留在“把客户信息存进系统就算完事”的阶段。BP里要写“拥有十万级会员资产”,投资人问起数字化能力,就把系统后台的标签截图甩出来——上百个标签维度,从“爱喝三分糖”到“家住某片区”,看起来专业得不行。

可真到要触达用户的时候,全是乱发的券。那个茶饮品牌之前就出过岔子:系统给一个常年在仙林大学城门店买奶茶的大二学生,发了张新街口商圈限定的新品试饮券。学生直接在会员群里@客服,说“我坐地铁来新街口的车费都够买半杯奶茶了,你们连我在哪买的都记不住?”当天就把会员退了。

他们的系统里堆了十万多条用户数据,却从来没把数据用在对的地方。所谓的标签,更像是为了凑KPI打上去的数字符号,跟真实的用户需求半毛钱关系都没有。

茶饮品牌会员标签管理后台界面
茶饮品牌会员标签管理后台界面

说实话,这跟你在大街上拦着人要手机号,转头就把人手机号存进通讯录,从来没打过一个电话有什么区别?你存的不是客户关系,是一堆没用的数字。

真正的客户关系管理,是“记得住对方没说出口的话”

之前接触过一个做整屋定制的本地品牌,他们的客户关系管理系统,连个智能推荐模块都没有。

销售跟客户聊完,要花十分钟把聊天里的关键细节记进系统:比如客户提到家里有个刚满三岁的女儿,总爱在客厅地板上爬,怕硬角磕着;比如客户的老婆对尘螨过敏,选家具的时候要避开容易积灰的开放式格架;比如客户明年打算要二胎,儿童房的尺寸要留得够大。

去年有个客户的女儿快过四岁生日的时候,客服没发“我们家最近有定制优惠”的广告,只发了一条微信:“记得你家小朋友之前总在客厅爬,我们最近出了一批软包防撞角,给您留了一份免费的试用装,你看是寄到家里还是之前常去的门店?”

那个客户后来把老人房的翻新单直接给了他们,还拉了三个同小区的邻居到店。

家居定制品牌客户沟通记录台账截图
家居定制品牌客户沟通记录台账截图

你看,这才是真的懂客户关系管理。客户关系管理的核心从来不是“管理”,是“关系”。你把客户当朋友,记得他没说出口的顾虑和需求,他才会愿意把后续的消费都交给你。

反观很多品牌,一提到客户关系管理,就想着怎么给客户打标签,怎么算他的消费能力,怎么设计套路让他多下单。所有的动作都带着算计,谁愿意跟你掏心窝子?

别等客户跑了,才想起你连他的偏好都没记住

上周跟一个做企业采购的销售吃饭,他说自己最近丢了个跟了半年的客户。

之前跟客户聊的时候,对方随口提了一句,说公司新搬了办公区,需要一批可移动的文件架,方便员工随时调整工位。他当时应得好好的,转头就把这事忘了,满脑子想着怎么给客户推新的打印纸套餐。

过了三个月,客户在别家把文件架买完了,他还追着问“最近怎么不下单了?”客户回了一句“你连我上次说的需求都记不住,我凭什么找你买?”

你说这怪谁?

很多企业花大价钱上系统,招专门的运营团队,把客户关系管理搞成了一套自上而下的流程,却从来没教过一线的人,要把客户说的话放在心上。之前有个开社区水果店的老板,连个正经的系统都没有,就拿个皱巴巴的小本子记:张阿姨家孙子不爱吃酸的,买桃子要挑软的;李大哥每次来都要带一把熟度刚好的香蕉;王小姐对芒果过敏,摆果切的时候绝对不能碰带芒果的区域。他的店开了五年,复购率能做到六成,比很多上了顶配系统的连锁品牌都高。

你说这算不算客户关系管理?当然算。

不过话说回来,系统也不是完全没用。那个之前踩坑的茶饮品牌,后来调整了系统的用法,不再给所有用户发统一的满减券,而是根据用户常去的门店、买过的产品、甚至上次到店的时间,匹配对应的福利——经常买果茶的用户,就发新品果茶的立减券;经常在工作日下午到店的用户,就发工作日专属的下午茶套餐券。

就这么个简单的调整,上个月的复购率直接涨了八个点。

他上周给我发消息,说现在系统里的十万个用户,终于不是躺在数据库里的冰冷数字了。

挺好。

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