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员工体验管理:别再把下午茶当全部了?

上周约了个做互联网公司HR的老姐喝咖啡,她刚坐下来就把手机往桌上一摔,说今年第三季度的离职率比上季度高了12%。

我愣了。

她去年不是刚砸了十几万升级员工福利?免费的现磨咖啡,每周三的下午茶,季度的露营团建,该有的都有啊。

“别提了。”她翻了个白眼,“那些露营团建,要早上七点集合,还要穿统一的文化衫,拍半小时的集体大合照,我上周听见两个刚毕业的小姑娘在楼梯间骂,说还不如在家加一天班。”

真的。

福利是糖,不是饭

很多企业现在对员工体验管理的理解,还停留在“给点小恩小惠”的层面。

免费咖啡是好事。下午茶也没人嫌。但这些就像你去餐厅吃饭,服务员给你递了颗薄荷糖——你总不能指望靠这颗糖,留住一个对菜品、服务都不满意的客人吧?

我见过更离谱的。

某制造业工厂去年搞员工体验升级,专门在厂区修了个带星空顶的休息区,结果投入使用三个月,每天的平均使用率不到10%。后来行政部下去问才知道,车间的工人要穿全套的无尘服,进出休息区要脱了再穿,来回折腾就要二十分钟,大家宁愿在工位上靠十分钟,也不想跑这一趟。

企业强制团建户外拓展员工表情疲惫现场
企业强制团建户外拓展员工表情疲惫现场

你看,很多时候我们搞的所谓“体验升级”,根本没问过员工到底要什么。

有人喜欢安静的工位,你非要搞开放式的办公区,走路都要踮着脚怕打扰别人。

有人家离得远,每天要赶最后一班地铁,你非要搞无意义的加班文化,到点走的人还要被领导在群里@。

这些糟心事,是多少免费咖啡都补不回来的。

看不见的流程,才是体验的核心

去年我去杭州采访一家做企业服务的创业公司,刚进他们办公区就觉得不对劲。

怎么没人抱着电脑到处跑?也没人蹲在会议室门口等位置?

后来跟他们的行政负责人聊才知道,他们去年把内部所有的流程都捋了一遍。

1000元以下的报销单,提交之后24小时内自动打款,不需要任何领导签字,财务每个月只需要抽查10%的单子,有问题再追责。

跨部门要开协作会,不需要走审批,只要发个日历邀请,对方部门的行政会自动帮忙留会议室,晚了还会主动提醒。

甚至连员工要申请居家办公,只要提前一天在系统里说一声,不用跟直属领导报备,系统自动同步考勤。

就这些看起来没什么大不了的改动,他们内部做的匿名调研里,员工对“工作顺畅度”的打分,从去年的3.1分(满分5分),涨到了今年的4.6分。

企业内部OA系统报销流程简化前后对比示意图
企业内部OA系统报销流程简化前后对比示意图

说实话,我之前待过的某家公司,报销个800块的差旅费,要找部门主管、财务、副总三个领导签字,有时候领导出差,你就要在工位上干等一周,钱到账的时候,你都快忘了自己当初花了啥。

这种时候你给我发一杯免费奶茶,我真的喝着都觉得堵得慌。

员工体验哪里是给员工发东西啊。是你能不能让他在干活的时候,少点没必要的麻烦。

别把员工体验做成自嗨的KPI

别把员工体验做成自嗨的KPI
别把员工体验做成自嗨的KPI

我见过太多HR部门,把员工体验管理做成了自己的年度KPI。

每个季度发一份满意度问卷,里面全是封闭式问题,“你对我们的福利是否满意?”“你对办公环境是否满意?”,员工懒得仔细看,随便勾完提交,HR拿着数据给老板汇报,说本季度员工满意度提升了8%,皆大欢喜。

结果呢?

该离职的还是离职。该摸鱼的还是摸鱼。

去年有个做消费电子的公司,为了提升员工体验,专门在办公区装了个按摩室,配了两台一万多的按摩椅,结果装了之后的一个月,进去用的人加起来不到20个。

后来行政部偷偷问了几个年轻员工,才知道大家根本不敢去。怕进去按摩的时候被领导看到,觉得你上班不干活,就知道摸鱼。

你看,这就是典型的自嗨。

你花了钱,费了精力,结果员工根本不敢用。那你搞这个东西干嘛?拍宣传稿的时候好看吗?

现在越来越多的公司开始换思路。

搞匿名直达管理层的反馈通道,不是那种要先经过HR筛选的意见箱,是你提的任何意见,不管是“厕所的卫生纸经常断供”,还是“楼下的外卖柜不够用”,都会直接同步到每周的管理层周会,有专门的人跟进解决,解决完了还要给提意见的人发个通知。

没有KPI。也不需要算满意度分数。

就是实打实的,把员工说的话当回事。

前几天再约那个HR老姐喝咖啡,她整个人的状态都松快多了。

她说已经把之前搞强制拓展的预算砍了一半,先把报销流程简化了,1000块以下的单子直接打款,不用签字。然后给每个部门装了个在线的意见收集表,每周五下班前花10分钟过一遍,能改的当天就改,改不了的也给大家说清楚原因。

上周她跟我说,之前提过离职的两个核心员工,主动找她聊,说想再留半年看看。

你看。

员工要的真的不多。

不是你要搞多么豪华的办公区,也不是你要发多么贵的福利。

就是你能不能别把他当一个要完成KPI的工具,能不能真的站在他的角度,想想他每天上班,到底有哪些糟心事。

就够了。

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文章名称:员工体验管理:别再把下午茶当全部了?
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