营出凝聚力
赢得团队心

别把入职引导做成走流程的过场戏

上个月部门走了个刚满30天试用期的运营。

HR找我复盘的时候我没好意思说,问题根本不在他能力不行。

是我们的入职引导,烂透了。

第一次踩坑:把入职引导甩给行政就完事

三年前刚带团队的时候,我总觉得能通过三轮面试进来的人,都是有基本职业素养的,根本不需要花太多心思带。入职当天让行政领着去领电脑,办门禁,把人拉进所有相关的工作群,发一本厚得能砸人的员工手册,就算完事了。

那时候招进来的第一个策划,第一天坐在工位上,对着满屏99+的群消息不知道该点开哪个。旁边的老员工都在赶季度提案,没人顾得上跟他搭话,他自己坐了整整三天,连部门核心业务的对接人是谁都没摸清楚。

新员工入职第一天独自坐在空工位发呆场景
新员工入职第一天独自坐在空工位发呆场景

熬到第二周他才敢敲我办公室的门,问咱们部门写方案有没有统一的参考模板,过往的项目案例存在哪个共享文件夹里。我当时愣了——这些东西我们从来没主动告诉过他。

他提离职那天我送他到电梯口,他说每天来上班都像在闯没有地图的迷宫,不知道自己做的事对不对,也不知道遇到问题该找谁问,坐立难安。

我当时脸烧得慌。招他进来的时候我跟HR拍胸脯说这人肯定能留,结果连最基本的衔接都没做好。

第二次调整:把入职引导列成满当当的待办清单

摔过一次跤之后我才反应过来,之前的引导太松了。那股子要补短板的劲上来,我拉着行政列了整整17项的新人入职待办:要学完公司发展历程、记清楚全部门的组织架构、背会考勤规则和报销流程、逐页看完所有历史项目的文档,每天下班前还要写500字的学习心得。

当时觉得这下总没问题了吧?结果第二个进来的算法工程师,第一周天天晚上加班抄手册,连自己手头要做的模型项目的基础数据都没时间摸。有次我路过他工位,看见他对着考勤规则那页皱眉头,说我来是做模型的,为什么要花两个小时记哪个侧门的门禁权限几点失效啊。

新员工对着满屏待办清单皱眉头的办公桌场景
新员工对着满屏待办清单皱眉头的办公桌场景

现在回头想,真的离谱对吧——我们本来是想帮新人快速融入,结果反倒把他逼得连手头的正事都没时间做。那时候我们甚至还搞过新人第一周的闭卷考试,考公司文化、考报销流程,分数低的还要拉去谈话。

一个人刚从熟悉的环境跳出来,进到一个全是陌生人的新空间,第一反应本来就是不安。你不先帮他把这种不安压下去,反而扔一堆规则让他背,他不跑才怪。

后来摸出来的门道,根本不需要写进手册里

后来摸出来的门道,根本不需要写进手册里
后来摸出来的门道,根本不需要写进手册里

折腾了大半年,我们慢慢把那些花里胡哨的流程都删了,最后留下的都是些没什么技术含量,但真的能让新人觉得舒服的小事。

入职前一天的准备比入职当天的流程重要10倍。新人来之前,电脑要提前装好所有他要用的软件,账号要提前申请好,工位上可以放一瓶他面试的时候提过爱喝的气泡水,旁边贴个小便签,写清楚”你的对接人是坐在你左边3号工位的小周,中午大家会绕半条梧桐道去巷子里吃皮肚面,多放辣油的那种,不用不好意思”。你别小看这几行字,新人第一天进来,不用刚坐下就追着行政问”我电脑密码是什么””我该找谁对接”,那种悬了一早上的感觉,一下就落下来了。

别让新人第一周就跟着开两个小时的跨部门大会。之前我们总觉得让新人多听会,能快速熟悉业务。实际上他坐在会议室里,满耳朵都是听不懂的项目黑话,谁和谁有协作矛盾,哪个项目卡了三个月,他根本搞不懂,坐两个小时纯纯遭罪。不如第一周先给他安排个”影子任务”——让他跟着固定的一个老员工,看人家每天怎么对接需求,怎么写日报,遇到问题是怎么沟通的,不用他马上产出什么东西,就先看,先问,遇到不懂的随时打断就行。

还有个很容易被忽略的细节,入职第三天下班的时候,一定要找他聊10分钟。别问什么”适应得怎么样”这种空泛的话,就问”这两天有没有遇到什么卡壳的事””有没有哪个流程你觉得特别绕的”。很多新人脸皮薄,不好意思主动提问题,你不主动问,他可能憋到第二周才说自己连测试环境的权限都没开,那耽误的都是双方的时间。

说实话,之前我总觉得入职引导是HR的事,是走流程的事。直到上次那个留下来的新人跟我说,他之前面过的三家公司,入职当天都是自己找工位,自己装软件,没人理他,我们是第一个提前给他把电脑装好,还留了便签的。他当时就觉得,这个团队应该不会太差。

不过话说回来,哪个团队没在新人带教上走过点弯路呢?我现在也不敢说我们的入职引导就做得完美,至少现在新来的人,不会刚坐下就对着满屏的群消息发愣,也不会熬到第三周才发现自己连核心项目的文档权限都没有。

很多人总觉得要花大成本搞什么体系化的培训,要做盛大的欢迎仪式,要给新人印专属的文化周边。其实根本没那么复杂。

别让他刚踏进公司的第一天,就觉得自己是个多余的人。

就够了。

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