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跨部门总在周会上撕逼?我在南京摸爬7年摸透的目标对齐实招

去年三季度的周会,我至今记得那股火药味。运营组的组长把笔记本往桌上一摔,说产品组把拉新弹窗的入口藏在了三级菜单里,这周的转化量比上季度掉了42%,再这么下去季度目标肯定完不成。产品组的负责人也不服气,说运营拉来的人一半是羊毛党,注册完就领券走,三天留存不到5%,他们为了处理这些垃圾数据,已经加了三个星期的班。老板坐在主位上,拍着桌子问了一句:你们俩部门,目标对齐了吗?

我之前对目标对齐的误解,全是错的

那时候我突然想起21年在软件大道那家做企业服务的公司踩过的坑。刚接运营团队季度目标的我,总觉得所谓对齐就是把公司给的GMV数字拆成三份:新客拉新、老客复购、客单价提升,每个模块分给对应的组长,开个会把数字念完,大家都说“没问题能搞定”,这就算对齐完了。

结果到季度中盘的时候我傻了。新客组为了冲注册量,把原本199的新客套餐直接降到99,客单价砍了一半;老客组为了冲复购率,给所有老客发了全平台通用的满减券,直接把新客组的利润空间挤得一干二净。最后季度末算总账,GMV刚好踩线达标,但是整体利润率比目标低了12个点。

老板把我叫到办公室骂了半小时,说我这根本不是目标对齐,是把目标拆碎了让各部门各玩各的。

南京本地企业跨部门目标对齐沟通会议实拍
南京本地企业跨部门目标对齐沟通会议实拍

真正的目标对齐,从来不是对齐数字

那次踩坑之后我去请教了之前在华为南研所的老领导,他一句话点醒了我:你之前做的那叫目标拆解,不叫对齐。对齐是要让每个人知道,他手里做的事,和整个团队的最终目标之间,有什么因果关系,而不是只知道自己要完成哪个数字。

23年我们做南京本地餐饮商家的SaaS服务,季度目标是把付费商家的续费率拉到85%。换做以前,我肯定直接把这个数字甩给客户成功部,让他们盯着到期的商家一个个催续费就完事了。但那次我没这么做。

开对齐会的第一个环节,我没先念数字,先给所有人算了一笔账:我们在南京拓展新商家的获客成本已经涨到了1200块一个,而老商家续费的服务成本只有80块。如果续费率掉1个点,我们每个季度要多花24万的获客成本才能补平收入缺口;如果能把续费率稳在85%,省下来的获客成本,我们可以拿出来给续费的商家做免费的门店运营培训,帮他们拉到更多客流,商家赚了钱,自然更愿意续费,这是个正向循环。

我把整个链路的动作拆给每个部门:客户成功部提前15天给每个到期商家做一次使用数据复盘,把商家用我们的系统省了多少人力、多赚了多少钱列成清单;运营部负责把培训课程排好,每周给商家开一次直播课;产品部优先处理商家反馈最多的三个功能bug,让系统用着更顺手。

目标对齐的核心,是对齐“因果链”,而不是对齐“数字表”。那次季度末,我们的续费率做到了87%,甚至还有好几个商家主动给我们介绍了新的客户。

南京本地SaaS公司目标对齐全链路拆解图
南京本地SaaS公司目标对齐全链路拆解图

别搞形式主义的对齐会,要解决真实矛盾

别搞形式主义的对齐会,要解决真实矛盾
别搞形式主义的对齐会,要解决真实矛盾

说实话,我现在最烦那种关起门来开两小时的对齐会,全是部门负责人在说场面话,最后纪要写了三页纸,没人知道自己具体要做什么。

我们现在开对齐会,必须拉上所有相关的一线同事,不是只叫部门负责人。上次做拉新活动的对齐会,我拉了写朋友圈文案的运营专员、对接公众号的小编、做弹窗的产品经理,还有负责审核素材的审核岗同事,所有人挤在一个小会议室里,没什么虚头巴脑的开场白,直接把矛盾点摆到台面上说。

运营专员说要做“邀请好友得50块无门槛券”的活动,产品经理当场提,之前做类似活动的时候有不少人用小号刷券,要加个设备校验的功能,大概要3天开发时间;审核岗的同事直接说,素材里不能写“100%提现”这种违规词,不然公众号会被限流;运营专员又反过来问,加了设备校验会不会把真实用户拦在外边,要不要给老用户做个白名单?

所有这些之前要到执行阶段才会爆出来的矛盾,我们在对齐会上全部聊透。最后散会的时候,每个人要写一句自己接下来要做的第一件事:产品经理写“今天下班前把设备校验的需求文档发出来”,运营专员写“明天把活动素材初稿发给审核岗过一遍”,没有空话,也没有模糊的“我会配合大家”这种废话。

之前我总觉得目标对齐是管理层的事,是老板给下面派活就行。后来才发现,很多一线的问题,管理层坐在办公室里想破头也想不出来。上次我们想给续费商家做福利,一开始管理层想的是给商家减几百块服务费,结果一线的同事直接说,南京的中小餐饮商家现在根本不缺那几百块,他们缺的是客流。我们后来把福利改成了给续费商家免费提供一次本地社群的推广位,那次续费率反而比预期高了8个点。

上周和软件大道的老同事吃饭,他说他们公司现在还在开那种念KPI的对齐会,每个季度末还是吵来吵去甩锅。我就笑了,夹了一块盐水鸭递给他,说你啊,还是没踩够坑。

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