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入职引导不是走流程:那些把新人逼走的头7天细节

上个月部门走了个刚入职11天的校招小孩。

走的那天他在茶水间接水,跟我打了个招呼,说姐我想了想还是不合适。我当时手里攥着刚泡的胖大海,差点把杯子砸了——这小孩面试的时候眼睛亮得很,说就想进我们这种蹲在一线跑用户的团队,怎么就走了?

后来翻他的离职面谈记录,写的原因是“不太适应团队节奏”。我找他对接的前辈聊了半小时,才知道头三天,这小孩的工位连固定的显示器都没配齐,第一天被扔在工位上自己翻了3小时的员工手册PDF,第二天对接的前辈出去开了两天的封闭项目会,没人给他讲清楚部门的周会是周几开,连报销要找谁都没人说。

说实话,我之前总觉得入职引导不就是走个流程吗?行政发个工牌,前辈带吃两顿饭,开个部门介绍会,齐活。直到这小孩走了我才反应过来——我们之前搞的那套,根本不是入职引导,是给新人搞的入职试炼。

我们之前把入职引导搞成了什么鬼样子

说出来不怕笑话,前几年我们的入职引导,全是照着网上抄的模板来的。

第一天,行政领着新人走完所有入职手续,发工牌,拉进公司大群,塞一个印着公司logo的笔记本,就把人扔回工位,指派一个手头最闲的老员工当入职导师,就算完事。

有次社招进来个做用户研究的姑娘,入职第一天,我们给她派的导师手上同时扛着三个项目,每天加班到10点多,根本抽不出时间跟她说话。她第一周自己摸遍了所有的系统权限,连会议室怎么预约都靠自己查百度,干了半个月找我聊天,说感觉自己像个临时插班的旁听生,坐在教室最后一排,没人记得她叫什么名字。

我们还搞过集中入职集训,把所有当月入职的新人拉到最大的会议室,从早上9点讲到下午5点,讲公司发展历程,讲考勤扣钱规则,讲报销要贴什么样的票,最后还要考试,80分及格才算通过。我有次路过培训室,看见坐第一排的小孩头埋得低低的,手机屏亮着,是招聘软件的岗位刷新页面。

我当时站在门口,突然觉得特别没劲。我们花了多少精力筛简历,面了一轮又一轮把人招进来,结果就把人扔在会议室听一天干巴巴的PPT,换我我也想刷招聘软件啊。

企业新员工入职第一天空工位配凌乱电脑的真实场景
企业新员工入职第一天空工位配凌乱电脑的真实场景

我们还定过个现在想起来都尴尬的规矩:新人入职第一天,必须在部门全员会上做10分钟自我介绍,要讲过往项目经历,讲未来3年的职业规划。有次个刚毕业的小姑娘,站在讲台上手都在抖,讲完下来跟我说,感觉比当年高考的时候还紧张。

后来我们把入职引导拆成了“前7天必做清单”

那次校招小孩走了之后,我拉着部门几个人开了一下午的会,没搞什么复杂的体系,就把之前的流程全推翻,列了几个最落地的小事。

首先,新人入职前一天,必须把工位配齐。显示器提前调好高度,鼠标键盘换成他面试的时候提过的静音款——他说自己之前用机械键盘敲得太响,怕影响同事。桌上放一瓶他之前说过喜欢喝的桃子味气泡水,旁边贴个小便签,写着“欢迎,下午3点我们在楼下咖啡馆有个小的项目脑暴,你可以过来坐,不用准备发言,听就行”。

头三天,我们不给新人派任何需要交结果的活。

第一天,带他绕整个部门走一圈,每见一个人,不说干巴巴的“这是新来的同事”,就把他之前面试聊过的小细节说出来:“这是我们新来的小周,之前为了做调研蹲在小吃摊跟摊主聊了3天,特别会做烤肠测评,以后大家下楼买烤肠可以找他问哪家最好吃。”就这么两句话,全组的人当天就记住他了,没人把他当一个陌生的工号。

第二天,给他开好所有需要的系统权限,带他去认茶水间的咖啡机怎么用,认哪个窗口的食堂阿姨打饭给的肉最多,认哪个会议室是我们平时固定开周会的。告诉他:“每周三下午2点的周会,你有想法就说,不想说就听,没人会逼你发言。”

第三天,让他跟着带他的前辈参加一次跨部门对接,不用他说话,就坐在旁边看,看大家是怎么因为一个调研样本的细节吵得面红耳赤,转头又一起凑单点奶茶的。

我们现在给所有带新人的前辈定了个死规矩:头7天,不许跟新人说“你尽快熟悉环境,早点上手干活”。

真的,你刚到一个完全陌生的环境,难道不需要几天时间缓一缓?一上来就催着人上手,换谁都得绷着神经。

企业新员工入职首日工位摆放欢迎便签和定制饮品的实拍
企业新员工入职首日工位摆放欢迎便签和定制饮品的实拍

我们之前搞的入职考试,现在全取消了。什么考勤规则,什么报销流程,根本不需要新人第一天就背下来。真到要报销的时候,前辈会手把手教他填单子,比他对着20页的PDF看10遍管用多了。

那些被我们忽略的“反常识”小细节

做了这么久的团队管理,我之前总觉得入职引导要正式,要严谨,要把所有规则讲得明明白白。后来发现根本不是。

有个新人跟我反馈,说最让他觉得放松的瞬间,不是我们给他配了多好的设备,是入职第二天,同组的同事拉着他一起下楼买烤肠,说“别总在工位上坐着,刚过来别拘束,我们平时下午都要下去转一圈透透气的”。

我们之前那本写了20页的入职引导手册,现在也全删了。之前手册里写的什么“入职第一周要完成3份岗位认知报告”“入职满月要做30分钟的部门汇报”,现在全取消了。你让一个刚过来的小孩,第一周就写岗位认知报告,他能写出什么?全是从网上抄的套话,一点实际价值都没有。

现在我们判断一个新人有没有适应团队,根本不看他交了多少报告,就看两个小事:他有没有在茶水间跟同事一起接过水,有没有在部门群里发过一次“我点奶茶,有没有人要拼单”。

我之前见过太多公司,把入职引导做成了一场入学考试,好像新人要是头三天没把所有流程摸熟,就是能力不行。可拉倒吧。谁刚搬去一个新的小区,不是先在楼下观察三天,才敢跟邻居打招呼啊?你把所有条条框框一股脑堆在他面前,他不紧张才怪。

上个月那个之前走了的校招小孩,后来给我发了个消息,说他现在在新的公司,头三天前辈带着他把整个园区转了一圈,告诉他哪个便利店的冰美式最便宜。我看着消息笑了半天。

其实哪有什么复杂的入职引导啊。

你别把人当一个需要快速上线的工具,把他当个刚搬来隔壁的邻居,多打个招呼,多递瓶水,比你搞十场大培训都管用。

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