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把工位咖啡升级成职业安全感:员工体验管理到底在管什么?

上周去南京软件大道谈合作,赶上早高峰,电动车流把非机动车道挤得水泄不通,我跟着人流蹭进某栋写字楼,前台的小姑娘没让我填访客登记本,递了瓶冰的酸梅汤,说“今天36度,先降降温”。

我当时就愣了。

之前跑过那么多企业,前台的标准流程不都是扫码、填身份证、给个临时访客牌吗?就这瓶三块钱的酸梅汤,我对这家公司的好感度直接拉满。

后来跟他们HR聊天才知道,这就是他们现在做员工体验管理的一个小环节——不对,连员工都不算的访客,都能被照顾到,更别说内部的员工了。

免费下午茶早就不是员工体验的及格线了

说实话,前几年大家提员工体验,最先冒出来的念头就是下午茶、零食柜、免费健身房。

谁懂啊。

我之前待过的一家公司,行政为了凑员工体验的KPI,每天下午三点准时推个小推车,发两块包装精致的曲奇,问题是那时候整个部门都在赶项目上线的节点,连去接水的空都没有,等三点半忙完去拿,曲奇早就被其他部门的人抢光了。后来行政还委屈,说自己花了大价钱找的网红烘焙品牌,满意度调查怎么还掉了分。

互联网公司下午茶餐台摆放网红甜点的实拍图
互联网公司下午茶餐台摆放网红甜点的实拍图

后来我们跟行政提建议,别搞定点发零食了,不如在零食柜里放点大家真的需要的东西——比如加班到深夜能吃的热乎自热米饭,比如女生来例假时能用的暖宝宝,比如长期敲键盘的人需要的键盘托。

改了之后没俩月,满意度真的涨了。

你看,很多人对员工体验的误解,就是“我想给员工什么”,而不是“员工真正需要什么”。

之前见过更离谱的,某公司花几十万在办公区搞了个无边泳池的样板间(当然是只能看不能用的那种),拍了一堆宣传片发招聘网站,结果内部员工吐槽,公共卫生间的洗手液空了一周都没人补。

这哪是员工体验啊,这是做给外人看的面子工程。

藏在入职流程里的“隐形扣分点”

我有个做交互设计的朋友,去年换了三次工作,每次都是试用期没满就走了。

我问他图啥,他给我列了一长串的理由。

头一家,入职第一天,HR扔给他一本32页的员工手册,要求当天下班前考完80分以上才能过试用期,他那天本来还要跟项目组对需求,熬到十点才把题做完,第二天直接提了离职。

再后来的一家,入职领电脑,行政说最新的MacBook要等两周,先给他一台用了四年的旧笔记本,开机要转三分钟的圈,连设计软件都卡,他做了两个效果图,导出导出了半小时,直接心态崩了。

还有一家更绝,工位在消防通道旁边,旁边就是个垃圾桶,夏天一到全是蚊子,他跟行政提了三次,都没给他换位置。

开放式办公区员工工位摆放私人绿植和常用咖啡杯的实拍图
开放式办公区员工工位摆放私人绿植和常用咖啡杯的实拍图

你说这些事是多大的事吗?好像也不是。但就是这些碎得不能再碎的细节,一点点把人的热情磨没了。

现在很多企业招人的时候,总说要跟候选人谈理想谈未来,却连候选人入职第一天会不会因为找不到打印机而尴尬都没提前考虑到。

我之前跟那家在软件大道的公司HR聊,他们说现在新员工入职,直属领导会提前15分钟在楼下等,帮着拎电脑包,工位上已经放好了贴了名字的工牌,常用的软件提前装好,甚至会提前问清楚员工有没有饮食禁忌,中午部门聚餐的时候直接安排好对应的餐食。

没花什么大钱。

但员工刚进来的那股松弛感,是装不出来的。

算明白离职的账,才懂员工体验管理的价值

算明白离职的账,才懂员工体验管理的价值
算明白离职的账,才懂员工体验管理的价值

之前大家总觉得,做员工体验管理是花钱的事,是人力成本的额外支出。

不过话说回来,你算过招错人、留不住人的成本吗?

我认识一个做工业设计的小老板,前两年亏了一大笔钱,原因是核心的三个设计师集体离职,当时正在跟一个品牌客户谈百万级的年度设计合同,对接的设计师走了,客户直接觉得他们团队不稳定,转头找了别家。

他后来跟我算,那三个设计师当时要是集体提涨薪,每个人每个月多给两千块,一年下来也就多花七万多。但那次丢的订单,加上重新招设计师的猎头费、项目空窗的损失,小一百万都打不住。

从那之后他彻底改了之前的思路。

现在他的公司,没有强制的打卡制度,只要能在约定的节点把项目做完,周三下午想提前走接孩子,或者周一下午去陪家里老人去医院,都不用走复杂的请假流程。

他还给每个设计师配了最新的显示器,工位旁边留了足够的空间放他们自己的手绘板和收藏的手办。

甚至连加班的补贴,都不是给什么超市购物卡,而是直接打在工资卡上,或者给你报第二天的全勤打车费。

真正的员工体验管理,从来不是搞什么花里胡哨的噱头,而是站在员工的角度,把那些原本需要员工自己花精力去争取、去吐槽、去反复沟通的小事,提前帮他们解决掉。

你想啊,员工每天上班的时间那么长,如果在公司里待着是舒服的、被尊重的,谁愿意没事总想着换工作?

我那天离开那家公司的时候,前台的小姑娘还跟我说,最近她们在调整咖啡机的豆子,之前的豆子太酸,很多加班的员工喝了胃不舒服,现在换成了偏中度烘焙的,还备了燕麦奶和无因咖啡。

就这点事。

你说能花多少钱?

但就是这些细碎的、带着温度的小事,才是真的能让人愿意留下来的理由。

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