营出凝聚力
赢得团队心

为什么你做的组织效能提升,最后都变成了全员加班?

真的。

最近三个月跑了7家不同行业的公司,从做SaaS的初创团队,到几千人规模的消费制造企业,无一例外都在喊“组织效能提升”。

但说出来有点讽刺——其中6家的员工,提到这五个字的第一反应,是翻个大白眼。

剩下那1家,是刚喊出口号还没落地,大家还在猜这次又要搞什么新花样。

你以为的效能提升,可能只是给流程加了层壳



我上周去杭州那家做新锐消费品牌的公司时,刚好撞见他们的市场部小姑娘蹲在走廊里掉眼泪,就因为她找设计部要的活动主视觉源文件,卡在跨部门审批流程里整整两天,离活动上线只剩12个小时,还没批下来。

这流程还是去年他们为了“做组织效能提升”新上的。

之前大家在群里吼一声,10分钟就能拿到的文件,现在要填清楚申请理由、使用场景、交付时间、预期影响,走三级审批,等流程走完,黄花菜都凉了。

我当时翻了下他们的审批表单,光必填项就有17个,其中有一栏是“跨部门协作的价值贡献评估”——就为了要个设计源文件,还要写八百字的价值评估?对吧,谁有那个闲工夫。

企业内部跨部门协作审批流界面截图
企业内部跨部门协作审批流界面截图


太扯了。

很多公司对组织效能提升的误解,从根上就错了:把“流程更复杂”“规则更细致”,等同于“管理更规范”“效能更高”。

还有更离谱的。去年接触的一家做企业服务的公司,老板听了几场行业分享,觉得“扁平化是未来”,为了快速提效,一口气把三个业务部门的中层主管全部裁掉,让一线员工直接向总监汇报。现在想想,当时那个老板还觉得自己决策特别果断,效率拉满。

结果呢?

总监每天要回近300条工作消息,连看核心项目报表的时间都挤不出来;一线员工遇到个报销流程的小问题,都不知道该找谁对接,怕找错了挨骂。

半个月下来,核心项目的交付进度直接拖了40%。

这哪是提效。

这是拆台。

真正的效能提升,从来不是从“管”开始的



反倒是深圳那家做智能硬件的公司,去年没花大价钱请咨询团队,没搞全公司轰轰烈烈的动员大会,就闷头改了两件小事,最后把全年的项目交付周期,硬生生缩短了三分之一。

第一件事,把所有“要求全员必须参加”的会议,全部改成“按需报名”。

只要不是涉及核心决策的会,一律允许员工看会议纪要补信息,不用到场;必须开的会,要求提前24小时发明确议程,超过90分钟的会,必须报CEO审批才能开。

第二件事,把原来每季度要求写3000字的绩效自评,改成三个固定问题:这季度你做成了哪件卡壳的事?你需要哪个部门给你搭把手?下季度你想啃哪块硬骨头?

没有套话模板,不用凑字数。

企业按需报名会议的签到界面截图
企业按需报名会议的签到界面截图


他们的HR后来跟我算过账,光开会这一项,全公司1200多号人,每个月就能省出差不多2000个小时的有效工作时间——相当于白捡了12个全职的生产人力,这部分省下来的时间,全部投到了产品迭代和用户服务上。

没有额外加考核,没有给员工压更重的KPI,就只是把原来那些浪费时间的破事清掉,效能自然就上来了。

说实话,我见过太多公司,一提组织效能提升,第一反应是给员工加多少指标,给流程加多少节点,从来不想想,员工每天有多少时间是被无效的流程、无意义的会议、走形式的汇报给吃掉的。

你把这些挡在人和事中间的障碍清掉,比上十套管理系统都有用。

别拿“效能”当遮羞布,该拆的冗余总得拆



当然,也不是所有的效能提升,都是靠省时间就能成的。

我见过太多公司,做组织效能提升的时候,怕得罪人,不敢动真格的,就专挑软柿子捏:给员工加打卡规则,要求写更长的周报,搞更严格的考勤,就是不敢碰那些真正的冗余岗位、无效流程。

比如之前去的一家互联网公司,他们喊了两年组织效能提升,搞了“无会周三”“弹性工作制”一堆花架子,结果组织架构里,光专门负责“向上汇报材料撰写”的岗位,就有8个。

这8个人平时根本不参与实际项目,就专门给各个部门的领导做PPT,写汇报稿,给老板看的材料要反复改十几版,实际项目的进度没人盯,出了问题没人担。

还有的公司,每个部门都要设一个“跨部门对接岗”,说白了就是传话筒,把A部门的话原封不动传给B部门,中间连个信息整合、问题协调的能力都没有,遇到点需要拍板的事,还是要两边的负责人出来撕。

真正的组织效能提升,从来不是做给老板看的表面功夫,是要真刀真枪把那些不产生实际价值的冗余环节拆掉。

我之前跟个在制造行业做了十几年HR的朋友聊天,他说他们公司前几年做效能提升,最开始也是搞一堆流程,后来干脆直接拉了个清单,把所有“不直接对接生产、不直接对接客户、不直接对接产品”的岗位全部列出来,一个个盘:这个岗位每天的产出是什么?如果这个岗位消失,对业务会不会有影响?

盘下来才发现,有近20%的工作,是完全可以砍掉的。

比如原来每个月要给集团交的3份运营报表,其实根本没人看;比如每个部门要写的月度总结,攒起来就是厚厚的一摞,从来没有人翻第二遍。

把这些东西砍掉,大家自然就有时间去做真正能产生价值的事。

最近跟个老管理咨询人聊天,他说现在很多公司找他,一上来就问“能不能给我套个成熟的效能提升方案”,他基本都直接拒。

哪有什么通用方案啊。

20人的初创团队,跟2000人的制造企业,能一套逻辑吗?

做To C消费的团队,跟做工业硬件的团队,能一套方法吗?

提效哪有什么捷径。

别拿效能当借口给员工加负担,别拿规范当理由给流程加枷锁。

把挡在人和事中间的那些破事清掉,比啥都强。
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