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敏捷组织转型,为什么成了很多公司的‘半成品工程’?

上周在苏州的一家制造企业闭门会,有个HR总监掏出来半尺厚的敏捷转型手册,翻了三页就叹气——说两年前花了大价钱请咨询公司搭的Scrum小组,现在又变回原来的汇报线了。

台下坐的二十多个企业负责人,大半都跟着点头。

谁没试过呢?拉个跨部门的群,每天开15分钟站会,贴个燃尽图在墙上,说自己在搞敏捷组织转型。

没用的。

被“做烂”的敏捷,到底卡在哪一步?

我见过太多公司的敏捷,停在形式主义的站会、燃尽图层面。

有个做消费电子的产品经理跟我吐槽,他们部门每天早上的站会,轮着报昨天的产出、今天的计划,站会开得比谁都规范。但真要跨部门调个供应链的专属产能,还是要走产品经理报主管、主管报总监、总监跟供应链部协调的三层流程,快则一周,慢则半个月。

站会开得再勤,卡壳的时候还是得等大老板拍板。

更有意思的是考核机制。很多公司拆完敏捷小组,还是按着原来的职能KPI算绩效。比如做用户增长的运营,被临时拉去做新品迭代的项目组,最后项目组的奖金池跟他没关系,自己原来负责的拉新指标没完成,还要被扣钱。

这不是耍人吗?

你把人从原来的部门里抽出来,却不把对应的考核权、决策权一起放下去,谁愿意掏真本事干活?对吧。

制造企业敏捷转型站会现场实拍
制造企业敏捷转型站会现场实拍

很多公司的敏捷组织转型,走到一半就卡壳,本质上是把“敏捷”当成了一套可以直接照搬的流程模板——就像你买了个网红菜谱,照着步骤放调料,却忘了自己家的锅跟菜谱里的根本不是一个火力。

真正跑通的公司,都改了什么“看不见的规则”?

还是开头那家苏州的制造企业。他们去年把咨询公司给的厚手册全锁进了柜子,没再搞全公司统一的敏捷动作,反而给每个一线小组松了绑。

做定制家居的研发小组,原来要改个板材供应商,要报采购部、质量部、研发总监三层批,走完流程最少要一周。现在直接给每个小组留了10万的灵活审批额度,只要在这个额度范围内,小组自己定供应商、定调整方案,事后补个备案就行。

考核也跟着改。原来每个季度算职能部门的KPI,现在算项目组的整体交付结果——哪个小组把新品的上线周期从45天压到20天,直接给整个小组发项目奖金,不用走部门的层层审批。

制造企业一线研发小组决策白板实拍
制造企业一线研发小组决策白板实拍

说实话,我之前以为敏捷是互联网公司的专属玩法,直到看到他们车间里的变化。

原来车间是按职能分的,做冲压的、做组装的、做质检的各归各的班组,客户提个定制需求,要走销售、研发、生产、质检四个环节,最快两周才能给客户答复。现在他们把班组拆成了按客户订单走的跨职能小队,每个小队里有销售对接人、研发师傅、生产工人、质检专员,坐在一起办公。

客户当天提需求,当天就能给出能不能做、多久能交货的答复。

就这么简单。

他们甚至把原来车间墙上挂的统一格式的责任状,都换成了每个小队自己写的约定。有的小队写“绝不把有毛刺的零件发给客户”,有的写“每次给客户的答复不超过2小时”,字写得歪歪扭扭,却比任何印刷精美的制度都管用。

别再把敏捷当“万能药”了

现在行业里有个很奇怪的风气,好像不搞敏捷组织转型,公司就要被淘汰了。不管是什么行业、什么发展阶段,都要学着互联网公司拆小组、开站会。

我之前碰到个做茶饮的品牌,为了赶潮流搞敏捷,把原来的门店运营部拆成了12个区域小队,每个小队管几个城市的门店。但是小队要搞个新品试卖,还是要总部的市场部批宣传物料、供应链部定原料标准,折腾了一个月,试卖活动还没落地,隔壁品牌的同款果茶都已经卖了三轮了。

这哪是敏捷,这是换了个名字走流程。

真正的敏捷,核心从来不是拆多少小组、开多少站会,而是离用户最近的人要有决策权。你把权力攥在总部的办公室里,一线的人哪怕天天跟用户打交道,定不了价格、调不了物料、改不了流程,再小的决策都要往上打报告,就算把小组拆得再细,也快不起来。

而且敏捷不是所有公司都要照搬同一套。做长期基础研发的团队,本来要花半年磨一个核心模块,你非要让他每两周做一次迭代汇报,最后只能逼得团队做些表面的改动,根本出不了有深度的成果。

上周那个HR总监后来跟我说,他们今年把原来花在请咨询公司做培训的钱,拿了一半出来给一线小组做灵活额度,三个月下来,跨部门的扯皮少了一半,新品的上线速度快了30%。

“原来以为要搭个多么复杂的体系,结果就是把原来攥在总部手里的笔,递到离客户最近的人手里。”

哪有那么多复杂的道理。

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