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花了几百万搞敏捷组织转型,怎么还是越转越乱?

上周在杭州喝了一下午茶,对面坐的是一家消费电子公司的HRD。

她刚一坐下就把保温杯往桌上一放,说去年咬着牙批了两百万的预算,找了知名的咨询公司做敏捷组织转型,把原来按职能划分的销售、产品、研发、供应链部门拆成了12个跨职能固定小队,每个小队配了OKR,每天开15分钟站会,流程看起来和互联网公司的样板间一模一样。

结果呢?

销售找产品要新款的促销物料,产品说要走小队的需求审批,小队负责人说要等下周的OKR对齐会;研发说排期要先看供应链的原料到货时间,供应链说原料采购的申请要走总部的流程。原来三天能拍板的事,现在绕三圈要走两周。

我差点把手里的龙井喷出来。

不是拆部门,是拆“信息墙”

说实话,我见过太多企业把敏捷组织转型等同于“拆部门”“改架构”“开站会”,完全搞反了顺序。

之前接触过一家华南的连锁茶饮品牌,他们去年做转型的时候,没找什么大牌咨询,也没动原来的组织架构,先干了一件事:把原来总部运营、供应链、研发三个部门的每周跨部门周会,改成了每周二下午的“前线碰头会”——直接开放企业微信的语音通道,让全国任意门店的店长都可以随时进来说问题,不用走区域经理的层层上报。

之前门店反馈“某款果茶的糖浆太甜,顾客投诉率高”,要先报给区域督导,督导整理成文档报给城市经理,城市经理汇总后发给总部运营,运营再同步给研发部,等研发拿到反馈改配方,最少要10天。现在呢?门店店长周二下午直接在群里说,当天晚上研发就拉人改了配方,第三天就能给全国门店发调整后的原料包。

连锁茶饮门店店长在门店开线上碰头会
连锁茶饮门店店长在门店开线上碰头会

很多老板觉得敏捷就是要“大动干戈”,其实不是。敏捷要解决的第一个问题,从来不是组织架构好不好看,而是一线的信息能不能最快传到决策层,决策的指令能不能最快落到一线。你把部门拆得再碎,信息还是要绕三层才能传上去,那和原来的金字塔结构有什么区别?

我之前见过一个制造企业的转型案例,上来就把生产车间的班组拆成了跨职能小队,结果干了二十年的老钳工连自己归哪个班长管都不知道,产能直接掉了15%。你说这叫敏捷吗?这叫瞎折腾。

别拿“灵活”当借口,该收的权还是要收

还有个特别常见的误区,很多人觉得敏捷就是要“充分放权”,让一线小队随便造,总部别管那么多。

大错特错。

去年有个做企业服务的客户跟我吐槽,他们刚搞转型的时候,把定价权、客户选择权全下放到了前端的销售小队,结果半年下来,客单价掉了30%。为啥?不同的小队为了抢同一个客户,报价能差出一倍,客户转头就找过来投诉,说你们公司怎么连个统一的价目表都没有。

后来他们调整了规则:前端小队可以自己决定给客户做什么方案、怎么调整服务细节,但是定价的底线、品牌的对外口径、核心服务的标准,还是牢牢攥在总部手里。就这么改了两个月,客单价就回到了之前的水平,一线的反馈反而更好了——因为不用再为了抢客户乱降价,专心做方案就行。

企业服务团队在会议室讨论客户方案
企业服务团队在会议室讨论客户方案

敏捷的本质不是“无边界”,而是“有边界的灵活”。你要是没有清晰的边界,放权放得越狠,乱子就越大。之前有个做家居零售的客户,为了搞敏捷让每个门店自己做促销活动,有个店为了冲季度业绩,把厂家专供的实木款打了五折,直接把周边三个城市的经销商都得罪了,最后花了好大力气才把关系挽回来。

灵活是好事,但不能没有章法。总不能说为了跑得快,连方向盘都扔了吧?

转完不是结束,是要把“折腾”变成习惯

转完不是结束,是要把“折腾”变成习惯
转完不是结束,是要把“折腾”变成习惯

我见过最多的转型翻车,是把敏捷当成了“一次性项目”。

咨询公司进场的时候,全员培训、架构调整、流程梳理搞的热热闹闹,等咨询公司一走,过不了半年,大家就又回到原来的老样子,该走审批走审批,该甩锅甩锅。

深圳有个做智能硬件的公司,去年搞转型的时候就没搞什么花架子。他们没要求所有人都学互联网的站会、OKR,就是每个月拉一次“流程吐槽会”,把各个部门最近遇到的最卡壳的流程列出来,当场讨论怎么改。

比如之前员工出差报销,要找部门负责人、财务、行政三个领导签字,等签完字最少要三天,他们直接改成5000块以下的费用,部门负责人签了就行;比如之前新品上市要走6个部门的审批,他们改成只要供应链确认产能、营销确认传播方案,就能先在3个城市的门店做小范围测试,不用等全部门全流程审批。

这种改法真的爽。我上次去他们公司,前台跟我说,现在连行政买个门店急需的清洁用品,都不用等总部的月度采购计划,当天就能下单,不用走一周的审批流程。

很多人觉得敏捷转型要一劳永逸,要设计出一套完美的架构,以后再也不用改。哪有这种好事?市场每天都在变,消费者的喜好每天都在变,你今天设计的完美流程,可能下个月就成了新的堵点。

说句不好听的,那些指望搞一次转型就解决所有问题的老板,本质上还是想走捷径。

上周跟杭州那个HRD聊天,她说他们已经暂停了之前的全套转型方案,准备先从打通销售和产品的信息流转开始,每周开一次半小时的同步会,不搞复杂的框架,先把原来的堵点通了再说。

其实哪有什么万能的敏捷模板啊。

你要解决的是一线反馈慢的问题,就先把信息传递的链条剪短;你要解决的是部门扯皮的问题,就先把责任划清楚;你要是连自己的问题都没找着,花再多钱请咨询公司,拆再多部门,也都是白搭。

对吧?

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