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空降管理头90天:别忙着烧三把火,先捡地上的碎玻璃

我第一次空降当部门负责人的时候,第一天早会就把之前的周报制度砍了。

现在想起来蠢得要死。

当时总觉得,那每周写两千字的周报就是形式主义,我来了就得改,就得给大家减负,多做点实际的事。结果散会之后,待了8年的老员工张姐,直接把手里锁项目台账的文件夹往抽屉里一塞,跟我说“之前周报就是用来同步项目进度的,现在没了周报,我凭啥把台账给你?”

我站在原地愣了三分钟。

头两周别碰规则,先记“人名备注”

那之后我才反应过来,我连部门里谁是跟各个部门对接的核心节点都没搞清楚,上来就动人家用了好几年的工作习惯,不碰钉子才怪。

后来我给自己定了死规矩,头两周别碰任何已经运行了超过3个月的规则,不管那规则在我看来有多蠢。每天就抽1到1.5小时,拉着不同的人下楼买冰美式,不是正式的约谈,就是站在便利店的窗边瞎聊。

问的问题也没什么战略高度,就是“你现在手里最烦的事是啥?”“之前部门有啥事是大家都觉得不合理但没人敢说的?”

我记了满满三页A4纸,不是什么部门发展的痛点,就是密密麻麻的人名备注:

李工,对绩效核算规则有意见,上次他的项目延期是供应链拖的,没算进免责范围;

张姐,开会别坐她旁边,她对洗衣液的味道过敏;

小周,刚毕业半年,总被安排做后台数据整理,其实特别想做用户端的项目。

企业空降管理者头两周人员访谈笔记手写页
企业空降管理者头两周人员访谈笔记手写页

这些东西,没有任何正式的文档会告诉你,你要是上来就摆着领导的架子开全员大会,喊什么“我来了要带领大家改变”,没人会跟你说真话的。

别拿“新官上任”当挡箭牌,先解决一件所有人都骂的小事

聊了两周,我发现所有人吐槽最多的一件事,居然是打印机。

部门的打印机在走廊尽头的消防通道旁边,每次打项目合同要跑5分钟,而且机器老得经常卡纸,之前几任领导都觉得这是小事,没人管。

我当天就找行政申请了个新的激光打印机,放在部门门口的茶水间旁边,安装那天我还跟着师傅一起搬的箱子,一下午就搞定了。

第二天早会,张姐主动把锁了快两周的项目台账发我邮箱里了,附了一句“没想到你真管这个事”。

我当时差点在工位上哭出来。

企业部门茶水间旁放置的打印设备实拍图
企业部门茶水间旁放置的打印设备实拍图

很多人觉得,空降就得搞点大动作,改架构、砍预算、换核心成员,才能证明自己的价值。但你得想明白,你刚到这个团队的时候,所有人对你的期待根本不是什么“带领大家上市”,而是“这个人会不会乱搞,会不会把我已经习惯的生活给搅黄”。

你先把那个所有人都骂但没人管的小事解决了,比你开十次全员大会讲战略都管用。

授权不是甩锅,要把“锅的边界”先给人划清楚

等大家对你的戒心消得差不多了,你再开始推之前记在小本本上的那些事。

我当时想让小周牵头做那个他盼了好久的用户端小项目,一开始我特别大方,拍着他的肩膀说“这个项目全权交给你,你想怎么搞就怎么搞”。

结果过了一周,小周红着眼睛来找我,说供应链的对接人不给她批物料,她不知道找谁,之前的项目都是张姐对接的,她不好意思开口问。

我当时突然就反应过来,我那叫什么授权?那叫甩锅。

我所谓的“全权负责”,在新人看来就是“出了问题全是你的,我不管”。

后来我给小周的项目重新理了边界:你只需要负责用户调研和原型设计,供应链对接的部分我带你去跟对方主管打个招呼,每周三下午固定开15分钟的同步会,要是对方不给资源,你直接找我,我来协调。我还专门给这个项目加了个免责条款,要是因为供应链或者其他部门的原因延期,不算小周的绩效。

说实话,我之前也觉得授权就是给人权力,后来才知道,大部分基层员工怕的不是干活,是怕干错了没人兜着。

后来那个小项目上线之后,用户反馈比之前的同类型项目好很多,小周现在已经能独立带两个人的小小组了。

我现在每次跟刚空降的朋友吃饭,都要先劝他们,别急着证明自己。你能拿到这个offer,已经证明过你的能力了。

别上来就烧三把火。火要是烧错了,烧的是你自己的屁股。

真的。

你刚进那个门的时候,所有人都在盯着你看,不是等着看你怎么大展拳脚,是等着看你会不会像之前那些空降领导一样,把他们的功劳随便抢了,把他们已经磨合好的流程随便改了,最后出了问题还要他们背锅。

先蹲下来,捡捡地上的碎玻璃,帮大家把挡路的小石子踢开。比你站在台上喊一百句口号都管用。

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