营出凝聚力
赢得团队心

别再把培训体系做成员工下午茶了

2021年我在一家ToB SaaS团队牵头搭第一版培训体系的时候,满脑子都是“体系感”。

找公司里各个部门的核心骨干出课件,从产品功能到客户沟通话术,甚至连职场邮件怎么写都凑了进去,前后攒了27门录播课,每门课配10道单选,要求新员工入职一周内刷完,80分才算合格。

当时觉得自己干得特别漂亮。

直到那个考了92分的运营岗新人,打第一通客户回访电话的时候,连对方公司最近的业务调整都没提前查,照着课件上的话术念到第三句,就被客户直接挂了电话。

我盯着后台的考试分数统计,突然反应过来。

错得离谱。

最先踩的坑:把课件库当培训体系

那套看起来光鲜的课件库,本质上和你在网上随便搜的免费职场课没有任何区别。

知识是死的。

人是活的。

新员工坐在电脑前刷完45分钟的产品课,记了满满三页笔记,真到要对着客户开口的时候,还是会大脑一片空白。我们当时算过一笔账,每个新员工要刷完所有课得花整整16个小时,其中至少12个小时的内容,是他们未来三个月工作里根本用不上的——比如那个讲怎么写正式商务邮件的课件,团队里的老员工跟客户沟通全是微信,连公司邮箱密码都忘了是多少。

企业新员工线上培训考试系统后台界面
企业新员工线上培训考试系统后台界面

更可笑的是我们当时把考试分数当成了培训效果的核心指标。考90分以上的新人,我们会在群里点名表扬,结果这些被表扬的人,往往是最擅长背课件、最会做选择题的人,不是最能解决实际问题的人。

说白了,我们花了三个月搭出来的东西,根本不是培训体系,就是个装了一堆视频的文件夹。

真正的培训体系,是跟着业务流长出来的

后来我们咬咬牙,把之前那套课件全下架了。

不按知识点排课了。就照着新员工从入职到独立完成第一笔业务的全流程,拆成一步一步要过的关。

入职第一天,不用坐会议室听课。直接拉进老销售的客户沟通群,跟着听3通真实的客户通话,每通听完要写三句话:客户提了哪个最头疼的问题,老销售是怎么回应的,换你接你会怎么说。

第二天开始,给每个新人配一个“通关搭子”——不是什么职位很高的部门总监,就是入职刚好6个月、刚从新人期摸爬滚打过来的同岗员工。

最开始我想找总监当带教,觉得级别高的人讲的东西肯定更深刻。结果总监每周要开3个客户会,约一次复盘要排两周队,等他有空给新人讲的时候,新人早就因为卡壳碰了一鼻子灰,干劲都快磨没了。反而是那些入职半年的搭子,刚踩过和新人一模一样的坑:比如给客户报价的时候漏算了服务费,比如客户问起某个小众功能的时候怎么圆回来,这些东西根本不会出现在正式课件里,但对新人来说比什么大道理都管用。

企业销售岗一对一对练沟通模拟场景
企业销售岗一对一对练沟通模拟场景

我们当时给搭子的激励也很简单,带的新人能独立开第一单,就给搭子发500块的奶茶基金,不用写什么带教报告,不用搞什么正式的考核,大家愿意花时间带,就是因为钱到位了,而且带新人的时候,自己也能把之前模糊的经验再理一遍。

最好的带教者从来不是职位最高的人。是那些刚走过新人路的人,最知道哪里有坑。

别追求完美,培训体系是改出来的不是搭出来的

很多人对培训体系的误解,是觉得要一次性搭出一个覆盖所有场景、没有任何漏洞的完美系统。

真的没必要。

我们现在用的这套流程,前前后后改了快三年,没有一版是完美的。每两周我们就拉上最近入职的3个新人、2个带教搭子,开1小时的吐槽会,不用写正式的会议纪要,就说真话:上周的培训环节哪个最浪费时间,哪个环节真的帮你少踩了坑,哪个要求根本就不合理。

有次新人说,之前那个45分钟的产品功能讲解太长了,一节课讲12个功能,根本记不住,见客户的时候还是说不出来。我们当场就把这门课拆了,每次只讲3个最常用的功能,讲完马上让大家对着模拟客户说一遍,说不对就当场纠正。就这么改了之后,新人见客户的时候能说清楚的功能点,比之前多了一倍。

还有之前我们搞的那个统一的结业考试,后来直接取消了。根本不用考什么选择题,别把考试分数当培训效果的衡量标准。你能独立打完3通有效客户电话,拿到客户的明确反馈,就算过了第一关;你能独立给客户做一份不报错的方案,就算过了第二关。这些实打实的业务结果,比一张90分的试卷有说服力多了。

说实话,我们现在的培训体系,没有什么拿得出手的漂亮PPT,也没有什么能放到官网宣传的宏大框架。很多环节都是当初为了补临时的坑加的:比如之前有个新人给客户报错了价格,我们就临时加了10分钟的价格核对模拟,这个环节留了快两年,比我们之前做的2小时定价课有用多了;比如之前有个新人第一次见客户的时候紧张到说不出话,我们就加了5分钟的开口练习,现在每次新人培训都留着。

培训体系从来不是摆出来给客户看的展示品,是跟着业务的痛点慢慢长出来的活系统。

之前总有人问我,搭一套培训体系要花多少钱,要配多少专职的讲师,要做多少份SOP文档。

其实真的不用。

你只要真的蹲下来,看看刚进公司的新人每天卡在哪里,看看老员工带新人的时候最头疼什么,把那些没用的、飘在天上的内容全删掉,把那些真正能帮人解决问题的小环节攒起来,就是一套能用的培训体系。

别把它做成供人围观的下午茶。

要做成能帮人走路的拐杖。

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