营出凝聚力
赢得团队心

把目标对齐从开会念PPT,变成每个人脚底下的路

上周三在楼下便利店买咖啡,撞见之前带过的一个运营主管,蹲在台阶上啃包子,眉头皱得能夹碎吸管。我问他怎么了,他说刚开了俩小时季度会,老板说的目标是”提升用户留存”,他们部门拆解到最后,他给下属派的活是”每周多发3条社群消息”。俩人散会就吵起来,下属说”发3条消息跟留存有啥关系”,他说”我哪知道,上面让拆的”。

现在想起来都觉得这种场景太熟悉了。多少公司的”目标对齐”,最后就变成了这种上下两头懵的拉锯战。

别拿‘我讲清楚了’当对齐完成

我早年带团队的时候,也犯过这个低级错误。年初开大会把目标往投影上一放,PPT上密密麻麻列着一串数字目标,念完问大家有没有问题,台下鸦雀无声,我就顺理成章觉得——对齐完成了。

结果到季度末复盘才发现,销售部攒了三个月的劲冲新客户,产品部闷头做了三个月的老功能优化,两边掐了快俩月,才发现年初定的”营收增长”目标,销售理解成新客贡献占6成,产品理解成老客复购贡献占6成,从根上就没对上。

企业季度目标对齐会议上各部门意见分歧场景实拍
企业季度目标对齐会议上各部门意见分歧场景实拍

现在想起来都臊得慌。那时候总觉得对齐就是”把目标念给大家听”,谁没提问题就是真听懂了。根本不是。你站在台上讲的是”公司今年要冲一个亿营收”,台下刚入职三个月的专员可能连”一个亿”跟自己手里那堆要回的用户反馈有啥关联都摸不着头脑,你说没异议,不是真的没异议,是人家懒得跟你掰扯。

很多人对齐对齐,对齐到最后只对齐了”口号”,没对齐”具体的动作”。你喊得震天响说要”以用户为中心”,结果执行的时候,客服要给用户处理问题得走三层审批,产品改个用户提了八百遍的bug要排三个月的队,这种情况下再怎么喊口号,都不可能真的对齐。

对齐不是要所有人想法一样,是要大家知道‘往哪走的时候不会撞车’

后来我换了个思路,再也不自己关在办公室里把所有目标拆解完,挨个部门派活了。上次我们定的核心目标是”把老用户的复购率提15%”,我没上来就给各个部门定KPI,而是拉着每个部门的一线负责人,找了个小会议室坐了俩小时,就问三个最实在的问题:你现在手里的活,哪些是跟这个目标没关系,可以直接砍掉的?你要做成跟这个目标相关的事,需要其他部门给你搭什么手?你觉得你干到什么程度,就算真的给这个目标做了贡献?

企业跨部门小范围目标对齐白板讨论实拍
企业跨部门小范围目标对齐白板讨论实拍

聊的过程比我预想的顺太多。客服组的组长最先开口,说现在他们每天要接30%的重复咨询,全是问”会员积分怎么兑换”的,这个事跟复购一点关系都没有,能不能让产品把兑换入口放到首页最显眼的位置,把重复咨询的量降下来,他们就能腾出手给高价值用户打回访电话。产品负责人当场就接了话,说那这个迭代就排到最高优先级,不用等三个月后的版本迭代周期。运营的同学紧跟着说,那之前想了半个月的拉新裂变活动就先放一放,把那部分预算拿出来,给连续3个月消费的用户发专属无门槛券。

你看,根本不需要什么复杂的流程,大家把自己手里的活摊开,哪些跟目标相关,哪些不相关,需要别人搭什么手,说清楚了,自然就齐了。我之前总觉得对齐要让所有人想法完全一致,后来才发现根本不可能。你做产品的想把功能做的尽善尽美,做销售的想赶紧把东西卖出去,做财务的想把每笔钱都算的明明白白,立场不一样,想法本来就不可能完全一样。真正的对齐,从来不是自上而下的灌输,是把每个岗位的人,拉到同一张地图前面,指给他看你要走的路,顺便问问他,路上哪里有坑,他需要什么工具才能走得动。

我也踩过另一个坑。之前有次对齐,大家在会上说的都特别好听,什么”全力支持””优先保障”,结果真到执行的时候,运营要做用户优惠券活动,财务说券的核销率算不出来,不给批预算;产品说做优惠券要占用两个研发的排期,得等。最后拖了一个月,什么落地动作都没做。后来才明白,对齐还要对齐”资源的优先级”,不是大家嘴上说支持就完了,是真的能把手里的人、钱、时间,往同一个方向倾斜。

别指望一次对齐管到年底

别指望一次对齐管到年底
别指望一次对齐管到年底

现在很多人对目标对齐的误解,就是觉得年初开一次会,把目标定下来,贴在墙上,就可以一劳永逸了。根本不是。市场在变,用户在变,团队的状态也在变,你拿年初的目标要求到年底,最后肯定会走偏。

我们现在每个月最后一个周五,都会开40分钟的小会。没有PPT,没有冗长的汇报,每个人就说三句话:这个月我离之前定的目标,近了多少?我现在遇到的最大的卡壳是什么?下个月我要调整的一个动作是什么?就40分钟,到点就散,谁也别扯空话。

上个月开这个会的时候,负责用户回访的同学说,现在给老用户打回访电话,用户一听是推销就挂,因为之前发的券都是满减的,用户觉得不实在。运营的同学当场就接了话,说那下个月就把原来的满减券,换成10块钱的无门槛券,虽然单客的客单价低一点,但是用户愿意接电话,愿意点进来看,总比打100个电话挂99个强。你看,要是等年底复盘再发现这个问题,那之前大半年的活都白干了。

说实话,我现在特别烦那种把目标对齐搞成形式主义的公司。每个季度把各个部门的目标打印出来,贴在墙上,字写得工工整整,拍个照发个内部公众号,就说我们完成了高效的目标对齐。结果底下的人该干嘛干嘛,跨部门协作的时候还是互相推皮球,遇到问题还是先想着”这不是我的活”。

上周碰到的那个蹲在台阶上啃包子的运营主管,我后来给他出了个主意,让他回去别硬给下属派”每周发3条社群消息”的活,拉着群里几个活跃用户聊了半小时,发现大家最烦的就是进群就看到硬广,反而愿意看其他用户的真实使用反馈。他回去把任务改了,让下属每周整理2条用户的真实使用故事发到群里,不到两周,群里的日均发言量就涨了40%。他昨天给我发消息,说终于不用蹲在便利店台阶上啃包子想对策了。

你看,哪有那么多复杂的道理。所谓的目标对齐,从来不是你在会上把目标念得多大声,PPT做的多花哨。是你让每个干活的人,都知道自己手里的这点事,最后能凑到同一条路上,能走到同一个地方。

就够了。

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