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把员工当用户伺候,员工体验管理真的能留住人?

上周跑苏州工业园,敲开一家工业设计公司的门,前台小姑娘没急着让我登记,先递了杯冰的茉莉乌龙,说知道我从上海过来,中午太阳大。我顺着茶水间走的时候,看见咖啡机旁边贴了张皱巴巴的便签,是行政的字:”上周小周要的燕麦奶补了,在柜子第二层。”

别再把员工体验管理当”发福利KPI”

这话我跟好多做HR的朋友聊过,大家都有共鸣。以前提起员工体验管理,第一反应是什么?过节发购物卡,年底办热热闹闹的年会,拍一堆大合影发公众号,就算交差了。

说白了,那叫走流程。

去年碰到个做电商的朋友吐槽,他们公司前一年花了快六十万,拉着咨询公司做了一套”全链路员工体验体系”,结果呢?员工离职率反而涨了12%。为啥?因为他们把钱全花在了办公室摆进口香薰、装需要提前3天预约的冥想室上,根本没解决员工最怨的几件事:加班到10点以后打不到车要自己垫钱报销、卫生间的擦手纸经常断货、提交个审批要等三个领导签字最快两天才能走完。

你说这钱花得冤不冤?

互联网公司办公室无人使用的预约制冥想室
互联网公司办公室无人使用的预约制冥想室

很多人对员工体验管理的误解就在这——总觉得要搞点看起来高大上的、能写进汇报里的项目才算数,反倒把那些藏在日常缝隙里的、员工每天都要碰到的小麻烦全忽略了。真正的员工体验管理,从来不是自上而下的福利施舍,而是自下而上的需求响应。

那些做透细节的公司,根本不搞花架子

说回苏州那家工业设计公司,他们做员工体验管理真的没整什么复杂的模型。就是行政每两周拉10个不同部门、不同司龄的员工吃一次午饭,全程没有HR在场,就是大家边吃边吐槽,行政在旁边记笔记。

上次饭桌上有人提,说每次找财务报销,都要把发票贴得整整齐齐还要附情况说明,稍微错一点就被打回来重弄。结果过了一周,财务直接把报销流程改了——1000块以下的费用,不用贴发票,微信支付截图直接发对接的财务就行,当天就能打款。

还有人说,加班晚了在公司煮个泡面,找半天找不到叉子,行政转头就在每个茶水间的柜子里放了一整盒一次性叉子,还有免费的卤蛋和火腿肠。

没有大张旗鼓的宣传,没有印着logo的伴手礼,就是把大家随口提的小破事,一件件落地了。

企业行政和员工围坐午餐交流的松弛场景
企业行政和员工围坐午餐交流的松弛场景

我当时问他们老板,这么干能有啥效果?他给我看了个数据,公司这三年的核心员工留存率,比同园区的同行业公司高了快三成。有个在这待了5年的设计师跟我说,之前换了4家公司,从来没有哪家公司,会记得他对坚果过敏,每次下午茶的点心,行政都会特意给他留一份不含坚果的芋泥蛋糕。

你看,哪需要什么惊天动地的感动啊。人都是很实在的,你真的把他的小事放在心上,他自然愿意留下来跟你一起干。

别等员工提离职了,才想起补体验课

现在好多公司的员工体验管理,都是”事后补救型”的。员工提离职了,HR才赶紧约人聊,说”你有什么不满意我们都可以改”。

晚了啊。

就像你开个店,等顾客走到门口要走了,才想起来给人递优惠券,人家早就被旁边的店吸引走了。

我前阵子碰到个刚毕业的小姑娘,拒了一个年薪比别家高3万的offer,问她为啥,她说那家公司的面试流程,让她在走廊站了40分钟没人理,连个坐的地方都没有。她就觉得,连面试的人都这么不被尊重,进去之后还能好到哪去?

现在越来越多的公司开始把员工体验的节点往前挪了——从招聘环节就开始算。比如深圳那家做智能家居的公司,去年直接把”新员工入职前3个月的留存率”算进了部门主管的绩效考核,占比快20%。以前主管招完人就扔给HR带,现在得自己上心,怕新人待不住影响自己的考核。就这么个小小的调整,新员工的留存率直接涨了快两成。

当你把员工的真实感受当成和用户反馈一样重要的事,你会发现根本不需要花大价钱搞什么复杂的体系。

当然也有走歪的。比如有些公司把员工体验管理做成了监控工具,天天让员工填满意度测评,分数低了还找你谈话,美其名曰”帮助员工解决问题”。这哪是体验管理啊,这是变相PUA。

说实话,我之前也觉得员工体验管理是个花架子,是企业搞出来给自己脸上贴金的概念。直到见了这么多公司才明白,本质上这就是个很简单的事——别把员工当需要你盯着干活的工具人,把他当一起搭伙做事的伙伴。

他嫌审批麻烦,你就把流程砍短点。他加班晚了打不到车,你就把打车报销的门槛降一点。

就这么简单。

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