营出凝聚力
赢得团队心

带团队踩了两年沟通坑,摸出来的落地反馈技巧

去年秋天的一次活动复盘会,我当着整个运营组的面,把刚毕业半年的小宇说红了眼。

我当时还觉得自己特别正直。

不就是说他做的复盘太飘,没摸到用户的真实痛点吗?我又没骂他,我是对事不对人啊。

散会之后我去茶水间接水,听见他在隔间里压着声音哭。我站在门口,突然就愣住了——我之前一直引以为傲的”直来直去”,原来在别人眼里就是没分寸的冒犯。

别把”对事不对人”当反馈的遮羞布



那天之后我翻了之前所有的沟通记录,才发现我之前所谓的”高效反馈”,本质上就是把自己的情绪和判断,毫无铺垫地砸给对方。

我从来没在复盘会上提过,小宇为了那次活动,连续一周泡在用户社群里,攒了满满三页的真实吐槽;也没提过他第一次独立做活动,拉新的转化状态比同批次的活动好多少——哦不对,我当时满脑子都是”他哪里没做好”,根本没心思去看他哪里做得出色。

反馈最忌讳的,就是把自己的主观评价,当成客观事实扔给对方。你说人家”工作不认真””复盘写得飘”,对方接收到的根本不是你提的问题,是”你这个人被我否定了”。换作是你,你能心平气和接得住吗?

谁听了都堵得慌。

企业一对一沟通时员工低头沉默的真实职场场景
企业一对一沟通时员工低头沉默的真实职场场景


后来我找小宇补了一次一对一沟通,没讲大道理,先把我之前没注意到的那些他做的好的地方,一条一条说给他听。他一开始还攥着衣角坐得笔直,听到后面慢慢放松下来,说之前在学校里,老师都是直接给分数,从来没人跟他说过具体哪里做的好,哪里可以调整,他本来都已经在投新的简历了。

反馈前先花30秒,想清楚你到底要解决什么问题



我之前总觉得,反馈嘛,有问题就说,说完就完事。直到有次部门主管找我吐槽,说他带的下属每次交的方案都要改三回,根本不用心。

我问他,你每次让他改的时候,有没有说清楚你要的调整方向是什么?

他愣了半天,说”我以为他能get到”。

真的没必要。

你坐在主管的位置上,你知道你要的方案是要匹配老板的汇报逻辑,要卡着下个月的预算线,要避开之前踩过的坑,但是你的下属不知道啊。你上来就甩一句”这方案不行,重写”,他能get到才怪。

我后来给自己定了个死规矩,每次要开口反馈之前,先在心里数30秒,问自己两个问题:第一,我现在说的内容,是我亲眼看到的具体行为,还是我脑补出来的评价?第二,我这次开口,是要发泄自己的情绪,还是要帮对方把事情往好的方向推?

想不清楚的话,就先别开口。

职场人写反馈笔记时标注核心沟通目标的桌面实拍
职场人写反馈笔记时标注核心沟通目标的桌面实拍


就拿之前改方案的事举例子。你不说”你这方案根本不用心”,你说”我看了下你这版方案,里面提的三个渠道投放的预算分配,和咱们下个月要倾斜的短视频渠道方向不匹配,你回去把这部分的占比调整到60%,其他部分如果有拿不准的,随时找我对齐”。你看,没有评价,没有情绪,对方拿到的是明确的调整方向,根本不会产生抵触。

你说出口的每一句反馈,本质上都是在给对方递一个可落地的台阶,而不是一个要把人绊倒的坎。

最容易被忽略的反馈:别等出问题了才开口

最容易被忽略的反馈:别等出问题了才开口
最容易被忽略的反馈:别等出问题了才开口


我之前有个特别大的误区,总觉得反馈就是挑错,就是等事情搞砸了,再把人叫过来骂一顿。

直到上次小宇自己花了两个晚上,写了个自动整理用户标签的小脚本,把之前整个组要花两个小时手动做的工作,缩到了十分钟。我当时路过他工位,本来想直接走过去,突然想起之前的教训,就停下来跟他说了句”你写的这个脚本我刚才试了下,太省时间了,这波你立大功了”。

他当时眼睛一下子就亮了。

后来他自己主动迭代了两版脚本,给整个组都做了适配,甚至还主动把之前做活动的复盘模板给优化了。

说实话,我之前觉得这种即时的正向反馈太矫情。不就是做了点该做的事吗,有什么好专门夸的?直到小宇后来跟我聊天,说他刚毕业那会,最怕的就是自己花了功夫做的事,没人看见,之前我在会上说他的时候,他甚至觉得自己根本不适合做这个工作。

原来反馈从来都不是只有负面的。

你不用等对方做出什么惊天动地的成绩才开口夸,就是他今天主动把会议室的垃圾倒了,就是他帮同事解决了一个小问题,就是他这次交的周报比上次写的清晰,这些细碎的小事,你花十秒钟点出来,比你月底给他发几百块的奖金,印象还深。

当然,也不是让你当老好人。上次有个老员工连续两周迟到,我找他聊也没绕弯子,直接说我注意到他最近三次都是九点半之后到,之前他连续两年都是全勤,是不是家里有什么需要协调的?他说最近老人住院,早上要先送老人去医院,不好意思跟大家提。后来我们给他调整了早会的时间,他后来再也没迟到过,产出反而比之前还高。

你看,好的反馈从来都不是教你怎么说话好听,是教你怎么把话说到对方能接住的地方。不用端着架子,也不用刻意讨好。

就够了。
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