营出凝聚力
赢得团队心

远程团队管理:别拿打卡软件当万能药,这是我踩了两年坑的真心话

上周和一个做SaaS的朋友吃饭,他拍着桌子骂,说花了三万多买的远程办公管理系统,现在团队还是摸鱼的摸鱼,躺平的躺平,连谁上周交了方案都要翻三个群找。我当时差点喷饭——这事儿我三年前干过一模一样的。

先把“盯人”的破习惯扔了

刚把团队转远程的时候,我跟所有刚摸上远程管理的人一样,慌。总觉得看不见人,就等于没在干活。学别人搞三次同步会,早会报进度,午会查问题,晚会做复盘,还要求所有人全程开摄像头,共享屏幕,美其名曰“营造沉浸式办公氛围”。

结果呢?有个做视觉设计的小姑娘,那天急性肠胃炎蹲在马桶上,还要举着手机凑在脸前开摄像头,脸白得像张纸,硬撑着报完自己的进度,第二天直接提了离职。我当时还觉得委屈,说我这不是为了团队效率吗?现在想想,那就是把自己的安全感,绑架在了对员工的监视上。

远程团队线上会议员工疲惫表情实拍
远程团队线上会议员工疲惫表情实拍

我当时还沾沾自喜,说就算员工在天涯海角,我也能盯着他干活。现在回头看,简直蠢得离谱。远程办公的核心是什么?是把对“在场”的要求,换成对“结果”的交付。你要的是他把设计稿改好,不是他坐在摄像头前面,对着屏幕坐八个小时。

后来我直接把那套打卡、共享屏幕的系统全卸了,三次会砍到只剩每周一次的进度对齐会,每次卡着45分钟的点开,谁有卡壳的问题提前发文档,会上只聊需要跨部门协调的事,没人念流水账的周报。有个家在县城的开发小伙子,之前开摄像头的时候,总躲在衣柜里录视频,就为了躲楼下菜市场的嘈杂声,现在不用开摄像头了,他说终于不用跟卖菜的大爷抢安静角落,上个月的版本迭代,他比预计时间提前了三天做完。

别把“目标对齐”搞成“写作文比赛”

盯人这事儿改了之后,我又踩了另一个坑。学别人搞OKR,要求每个人每个季度写3个O,每个O下面拆4个KR,还要每周交周报,每篇不少于500字,要有数据,有反思,有下周计划。我当时觉得,这么规范的目标拆解,总不会出问题了吧?

结果看了两周的周报,我差点气笑。有个做内容的小姑娘,为了凑够500字,把“整理了100个选题”这句话,硬生生写成了“我花费共计4个小时,对过去三个月的内容选题库进行了系统性的梳理与分类,共计整理出有效选题112个,其中高潜力选题23个,为后续的内容排期提供了充足的素材储备”。说白了,就是把一句话能说清的事,拆成了三句毫无意义的废话。

远程团队三句话周报模板实拍
远程团队三句话周报模板实拍

我要的是结果,不是谁的作文写得漂亮。当天我就把那套OKR的文档要求全删了,换成了三句话周报,就三行:第一句,这周我交付了什么结果(要带具体数字,比如“上线3篇推文,总阅读12万”);第二句,我现在卡在哪(需要谁配合,卡了多久);第三句,下周我要交付什么结果。多一个字都不用写,写多了我还打回去让他删。

就这么个简单的改动,之前我每周要花两个小时翻大家的周报,现在20分钟就能把所有人的进度捋清楚。谁真的在干活,谁在凑数,一眼就能看出来——毕竟真交付了结果的人,根本不需要凑字数来证明自己忙。

远程团队的归属感,从来不是靠线上团建堆出来的

解决了盯人和目标的问题,我又开始焦虑“团队凝聚力”。总觉得大家天南海北的,不见面,迟早要散。于是每周搞一次强制线上团建,今天狼人杀,明天剧本杀,后天线上K歌,我自己还当过两次法官,嗓子都喊哑了。

直到有个员工私下找我聊天,说他那天本来要陪刚满一岁的女儿去打疫苗,结果被要求必须参加线上团建,他只能把手机架在推车里,一边推着女儿走,一边对着屏幕喊“我是预言家”,女儿在旁边哭,他老婆脸黑了一路。我当时还觉得他不识好歹,现在想想,我这哪里是搞团建,我是把线下那套绑架人的社交,原封不动搬到了线上。

那些选择远程办公的人,本来就是不想被办公室的无效社交绑架,结果我又用线上的社交,把他们重新绑回了屏幕前面。

我当天就把所有强制线上团建全砍了,换成了两样实打实的东西:一样是每个月500块的无理由办公补贴,直接打工资卡,不用报销,你可以买个舒服的键盘,可以买杯咖啡,可以给自己办个健身卡,甚至可以拿去吃顿好的,只要你觉得能让你干活的时候更舒服就行;另一样是每两个月一次的本地小聚,同一个城市的员工,想凑在一起吃饭唱歌的,自己约,公司报销,不要求拍照片发群,不要求任何人必须参加,想去就去,不想去就拉倒。

上个月有个员工,用补贴买了个人体工学椅,说之前坐普通椅子每天下班腰都直不起来,现在连加班改方案都不觉得累了;还有个南方城市的四个员工,自己凑着吃了顿潮汕牛肉火锅,拍了个十几秒的小视频发在群里,大家都在下面刷羡慕,根本不用我催着搞氛围。

哦对了,上周我自己还犯了个浑,下午三点给一个员工发微信问方案的事,两个小时没回,我当时第一反应是“是不是在摸鱼”,结果他晚上回我,说刚才带发烧的儿子去医院,手机调了静音。我当时特别愧疚,赶紧跟他说没事,你先照顾孩子。你看,就算做了两年远程管理,我还是会忍不住用老思路去想问题,这事儿急不得。

上周那个拍桌子骂我的朋友,昨天给我发微信,说他把打卡软件卸了,把周报改成了三句话,把强制团建砍了,这两周团队效率反而上来了,之前天天摸鱼的那个开发,居然主动把拖了半个月的功能上线了。我回了他个“早该如此”的表情包。其实远程团队管理哪有什么高大上的方法啊,说白了就是:别盯着人,盯着结果;别搞形式,搞实在;别绑架别人的生活,尊重每个人的节奏。就这么简单。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。如有侵权请联系删除。
文章名称:远程团队管理:别拿打卡软件当万能药,这是我踩了两年坑的真心话
文章链接:https://www.tuanjian1.com/changdi/1124.html